HỘI ĐỒNG HỌ ĐỖ (ĐẬU) VIỆT NAM
27 phố Đào Tấn, Ba Đình, Hà Nội
ĐT: 043.766.5530 - 0975.426.833
|
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc
lập - Tự do - Hạnh phúc
-----------------------------
|
Số: 07/KH13HĐHĐVN
|
Hà Nội, ngày 1 tháng 7 năm 2013
|
KẾ HOẠCH TỔ CHỨC
HỌP MẶT TRUYỀN THỐNG LẦN THỨ 17 HỌ ĐỖ (ĐẬU)
VIỆT NAM
Tại quận Hà Đông năm 2014
Ngày 1
tháng 6 năm 2013, Thường trực Hội đồng họ Đỗ (Đậu) Việt Nam đã thành lập Ban
Chỉ đạo, Ban Tổ chức, các tiểu ban phục vụ Họp mặt thường niên họ Đỗ (Đậu) Việt
Nam tại quận Hà Đông - Hà Nội (QĐ số: 06A/13/HĐ - 06A'/13/HĐ).
Nay phân công cụ thể các
ông bà tại các Ban, Tiểu ban như sau:
A. ban chØ ®¹o vµ tæ chøc
1. Trưởng ban chỉ đạo
& tổ chức:
- Kỹ sư Đỗ Ngọc Liên: Chủ
tịch HĐ họ Đỗ (Đậu) Việt Nam
ĐT: 0975.426.833 - 0912.307.379
2. Các Phó trưởng Tiểu
ban chỉ đạo & tổ chức:
- Cử
nhân Đỗ Văn Kiện: PCT HĐHĐ(Đ) VN - Chủ tịch CLBDNHĐ(Đ) VN ĐT: 0914172062
- Hoạ sĩ Đỗ Đình Dương:
PCT HĐHĐ(Đ) VN & Tổng Thư ký HĐHĐ(Đ) VN. ĐT: 0989186887
- Kiến trúc sư Đỗ Quang
Hoà: PCT HĐHĐ(Đ) VN. ĐT: 0913.571159
- Thạc
sỹ Đỗ Mạnh Hùng: PCT HĐHĐ(Đ) VN. ĐT: 093.635.6699
- ¤ng Đỗ Văn Hiện: PCT HĐHĐ(Đ) VN & Chủ tịch HĐHĐ KV
Hà Đông. ĐT: 0913.275.980
- Cử nhân Đỗ Ngọc Lân:
PCT HĐHĐ(Đ) VN. ĐT: 0972.049.566
- Cử nhân Đỗ Quang Bính:
Uỷ viên HĐHĐ KV Hà Đông. ĐT: 0165.234.2072
- Chuyên viên Đỗ Kiến
Lập: PCT HĐHĐ KV Hà Đông. ĐT: 0983.317.479
2. Nhiệm vụ của Ban tổ
chức & chỉ đạo
- Xây dựng kế hoạch, tổ
chức phân công nhiệm vụ cho các tiểu ban và các thành viên Ban tổ chức;
- Thống nhất và thông báo
chủ trương, nội dung, thời gian, địa điểm và một số quy định về ăn, nghỉ, đóng
góp .... họp mặt lần thứ 17 đến bà con họ Đỗ cả nước.
- Chỉ đạo các tiểu ban
tiến hành các bước chuẩn bị và tổ chức thành công cuộc họp mặt họ Đỗ (Đậu) VN
lần thứ 17 đạt được mục đích yêu cầu.
- Các ông trong thường
trực Ban tổ chức đảm nhiệm cương vị trưởng hoặc phó trưởng các tiểu ban; Chịu
trách nhiệm chỉ đạo tiểu ban hoàn thành nhiệm vụ được giao.
3. Thời gian thực hiện
nhiệm vụ
- Họp Ban tổ chức để
thống nhất kế hoạch, tổ chức và phân công nhiệm vụ các tiểu ban: Dù kiÕn ®ầu tháng 7/2013;
- Họp các Tiểu ban, thống
nhất kế hoạch phân công nhiệm vụ: Dù kiÕn trung
tuần tháng 7/2013;
- Tiến hành công tác
chuẩn bị và tổ chức họp mặt: Dù kiÕn từ tháng 9/2013 đến hết ngày 15/3/2014;
- Họp rút kinh nghiệm sau
khi cuộc họp mặt kết thúc: Dù kiÕn trung tuần tháng 3/2014
B. c¸c tiÓu ban
1. Tiểu ban trung tâm
a) Thành phần
- Trưởng tiểu ban: Kỹ sư Đỗ
Ngọc Liên
- Các Phó trưởng tiểu ban:
+ ¤ng Đỗ Văn Hiện
+ Cử nhân Đỗ Ngọc Lân
b) Nhiệm vụ và thời gian thực hiện
- Trưởng tiểu ban: Kỹ sư Đỗ
Ngọc Liên
+ Chỉ đạo chung hoạt động
của các tiểu ban: Từ tháng 6/2013 đến
30/3/2014;
+ Soạn thảo và ký duyệt
các văn bản để chỉ đạo tổ chức cuộc gặp mặt: Tháng 6, 7/2013.
+ Chủ trì các phiên họp
Ban tổ chức, Dự họp với các Tiểu ban: Dù
kiÕn tháng 7/2013.
+ Quan hệ với các cấp
chính quyền, các cơ quan liên quan, các dòng họ để tranh thủ sự ủng hộ, giúp đỡ
về tinh thần, vật chất: Từ tháng 6/2013
đến 30/3/2014.
+ Soạn thảo báo cáo tổng
kết hoạt động năm 2013 và phương hướng năm 2014: Xong trước 15/2/2014.
- Phó trưởng Tiểu ban: «ng Đỗ Văn Hiện
+ Giúp Trưởng ban Tổ chức
soạn thảo kế hoạch tổng thể và Dự toán kinh phí bảo đảm cho họp mặt để có hướng
vận động gây quỹ và sử dụng quỹ: Dù kiÕn trung
tuÇn tháng 7/2013
+ Giúp Trưởng Ban tổ chức
theo dõi, điều hành, đôn đốc, phối hợp các tiểu ban thực hiện mọi công tác
chuẩn bị cho cuộc hợp mặt lần thứ 17; kịp thời giải quyết hoặc đề nghị lên
trưởng Ban tổ chức giải quyết các vướng mắc trong quá trình chuẩn bị cho cuộc
họp mặt: Dù kiÕn
từ tháng 7/2013 đến 30/3/2014.
- Phó trưởng Tiểu ban: Cử nhân Đỗ
Ngọc Lân
+ Xây dựng chương trình
chi tiết cuộc họp mặt: Tháng 7/2013
+ Soạn thảo và thông báo
đến các dòng họ trong cả nước những quy định về cuộc họp mặt họ Đỗ (Đậu) lần
thứ 17: Xong trước tháng 11/2013
+ Nhận và xử lý, tổng hợp
các thông tin của các dòng họ trong cả nước về số lượng người đi dự họp mặt,
yêu cầu về ăn, nghỉ, thăm quan...; sửa các bài tham luận của các dòng họ và in
thành kỷ yếu: Dù kiÕn từ tháng 7/2013 đến 07/3/2014.
+ Tổng hợp khen thưởng,
lập danh sách các cụ tuổi 70, 75, 80, 85, 90, 95, 100: Xong trước 15h ngày 08/3/2014
+ Dẫn chương trình trong
các ngày họp mặt.
2. Tiểu ban vận động
xây dựng quỹ và quản lý quỹ
a) Thành phần
- Trưởng tiểu ban: «ng Đỗ Văn Kiện
- Các Phó trưởng Tiểu ban:
+ ¤ng Đỗ Văn Kiểu: PCT HĐHĐ KV Hà Đông.
ĐT: 0985.695.578
+ ¤ng Đỗ Tiến Định: Chủ tịch CLB TTHĐ VN.
ĐT: 0983.529.275
+ ¤ng Đỗ Văn Đông: PCT HĐHĐ KV Hà Đông.
ĐT: 0983.455.3936
+ ¤ng Đỗ Trọng Bằng: PCT HĐHĐ KV Hà Đông.
ĐT: 0946.330.089
+ ¤ng Đỗ Vi Huy: PCT HĐHĐ KV Hà Đông. ĐT:
01658.651078
+ ¤ng Đỗ Xuân Thịnh: PCT HĐHĐ KV Hà Đông :
ĐT: 01644610076
+ ¤ng Đỗ Quang Lân: Chủ tịch HĐHĐ Chương
Mỹ.
+¤ng Đỗ
Văn Nam:
Tổ trưởng dân phố số 6, phường Phú
La. ĐT: 09128.25729
- Các uỷ viên:
+ Bà Nguyễn Thị Tùng (dâu
họ Đỗ Văn La). ĐT: 0936.335.008
+ Bà Trần Thị Phiên (dâu
họ Đỗ Dương Nội). ĐT: 0975.828.216
+ Ông Đỗ Văn Năng: Uỷ
viên HĐHĐ KV Hà Đông (Họ Đỗ Văn Phú).
+ ¤ng Đỗ Thành Công: Uỷ viên HĐHĐ KV Hà
Đông (Họ Đỗ Nhân Trạch). ĐT: 0166.656.8577
+ ¤ng Đỗ Tiến Bảo: Uỷ viên HĐHĐ KV Hà Đông
(Họ Đỗ Đại Mỗ).
+ ¤ng Đỗ Văn Tuyến: Uỷ viên HĐHĐ KV Hà
Đông (Họ Đỗ Thạch Xá, Thạch Thất).
+ ¤ng Đỗ Văn Mai: PCT HĐHĐ KV Hà Đông (Họ
Đỗ Hoà Xá, Ứng Hoà). ĐT: 090.437.774
+ ¤ng Đỗ Khắc Tần: Uỷ viên HĐHĐ KV Hà Đông
(Họ Đỗ Tân Hội, Đan Phượng). ĐT: 0164.558.0283
+ ¤ng Đỗ Hữu HiÓn: Uỷ viên HĐHĐ KV Hà Đông (Họ Đỗ Vân
Nội).
+ 30 cháu của CLB Tuổi
trẻ họ Đỗ Việt Nam
b) Nhiệm vụ và thời gian thực hiện
- Xây dựng kế hoạch, tổ
chức họp tiểu ban để thống nhất phân công nhiệm vụ trong tiểu ban: Dù kiÕn tháng 7/2013
- Tổ chức vận động quyên
góp quỹ; thu nhận, quản lý tất cả các loại tiền do các tổ chức, cá nhân công
đức, đóng góp cho tổ chức họp mặt (Mỗi người đại diện cho dòng họ chịu trách
nhiệm vận động, quyên góp ở dòng họ mình): Thời
gian thực hiện: Dù kiÕn từ
tháng 9/2013 đến tháng 3/2013.
- Tổng hợp b¸o c¸o vµ đề xuất với Trưởng ban Tổ chức việc
thu, chi: Đợt 1: ngày 05/3/2014; Đợt
2:
trung tuần tháng 3/2014.
- Họp Tiểu ban rút kinh
nghiệm: Trung tuần tháng 3/2014.
3. Tiểu ban Lễ tân
a) Thành phần
- Trưởng tiểu ban: Kiến trúc sư Đỗ Quang Hoà;
- Các Phó trưởng Tiểu ban:
+ ¤ng Đỗ Văn Đức
(Văn Phú), pct H§H§KV H§. §T: 0912781392
+ ¤ng Đỗ Văn Thiết (Văn La), pct H§H§KVH§.: §T: 01635910996
+ ¤ng Đỗ Hữu Phương
(Vân Nội). pct H§H§KV H§. §T: 0989 669 775
- Uỷ viên:
+ ¤ng Đỗ Đình Định (Văn La), UV H§H§KV H§. §T 0904180454
+ ¤ng Đỗ Văn Vinh
(Yên Phúc), UV H§H§KVH§.
§T: 0903294177
+ ¤ng Đỗ Đình Nhượng (Văn La). §T: 0976894570
+ ¤ng Đỗ Quang Liễu (Văn La), §T:
0433553747;
+ ¤ng Đỗ Như Chương (Cao Viên), UV H§H§KVH§
ĐT: 0906.113.807
b) Nhiệm vụ và thời gian thực hiện
- Xây dựng kế hoạch và tổ
chức họp tiểu ban để thống nhất phân công nhiệm vụ trong tiểu ban: Dù kiÕn tháng 7/2013.
- Liên hệ các gia đình
trong địa bàn chuẩn bị chỗ nghỉ; liên hệ các nhà nghỉ, khách sạn để chỉ dẫn cho
các đại biểu có nhu cầu nghỉ tại khách sạn, nhà nghỉ: Từ 05/02/2014 đến 28/02/2014.
- Tiếp đón khách, bố trí
ăn, nghỉ: Từ 06h00 ngày 08/3/2014 đến
11h00 10/3/2014.
- Tổ chức tập luyện tập
đội tế, lễ: Từ 01/3/2014 đến 07/3/2014.
- Chỉ đạo việc tế, lễ,
dâng hương, đón nhận Ông Cóc về gò Thiềm Thừ: Từ 07h00 đến 17h00 ngày 08/3/2014.
- Căn cứ đăng ký thăm
quan của các đoàn, liên hệ các điểm thăm quan, phương tiện đưa đón để thông báo
cho các đoàn: Từ ngày 01/3/2014 đến ngày
07/3/2014.
- Họp Tiểu ban rút kinh
nghiệm: trung tuần tháng 3/2014.
4. Tiểu ban Thông tin -
Tuyên truyền và Văn hóa - Văn nghệ
a) Thành phần
- Trưởng tiểu ban: Hoạ sĩ Đỗ Đình Dương;
- Các Phó trưởng Tiểu ban:
+ ¤ng Đỗ Kiến Lập
+ ¤ng Đỗ Quang Bính
+ ¤ng Đỗ Văn Lập, PCT H§H§KVH§, §T: 0912781392)
- Uỷ viên:
+ ¤ng Vũ Dương Phê
(Sa La) 01687063861)
+ Bà Đỗ Thị Dụ (Yên Phúc).
§T 0944450727
+ Bà Trịnh Thị Oanh (Văn
La) §T:
0936476818
b) Nhiệm vụ và thời gian thực hiện
- Xây dựng kế hoạch và tổ
chức họp tiểu ban để thống nhất phân công nhiệm vụ trong tiểu ban: Dù kiÕn tháng 7/2013
- Tổ chức quay phim, chụp
ảnh các hoạt động hướng tới ngày họp mặt của Ban tổ chức và các dòng họ: 9/2013 đến tháng 3/2014
- Tổ chức các đội văn
nghệ của các họ khu vực Hà Đông luyện
tập, tuyển chọn các tiết mục phù hợp với chương trình họp mặt và báo cáo Trưởng
ban Tổ chức: Dù kiÕn
Từ ngày 10/2/2014 đến 05/3/2014.
- Họp Tiểu ban rút kinh
nghiệm: Trung tuần tháng 3/2014
5. Tiểu ban Bảo đảm Hội
trường
a) Thành phần
- Trưởng tiểu ban: Thạc sĩ Đỗ Mạnh Hùng
- Các Phó trưởng Tiểu
ban:
+ ¤ng Đỗ Mạnh Hùng (Bất động sản)
+ ¤ng Đỗ Văn Vư¬ng (Văn La), UV H§H§KV H§ §T: 0912962839
+ «ng Đỗ Quang An (Văn La). UV
H§H§KV
H§. §T:01686109991
- Uỷ viên:
+ ¤ng Đỗ Xuân Lâm (Cao Viên). UV H§H§KV
H§. §T: 0984090076
+ ¤ng Đỗ Xuân Nghị (Cao Viên). UV H§H§KV
H§. (§T: 0934 6511030
+ ¤ng Đỗ Văn Trân (Cao Viên), UV H§H§KV
H§. (§T: 0984090076
b) Nhiệm vụ và thời gian thực hiện
- Xây dựng kế hoạch và tổ
chức họp tiểu ban để thống nhất phân công nhiệm vụ trong tiểu ban: Dù kiÕn tháng 7/2013.
- Tôn tạo sửa sang khu mộ
trí: Từ tháng 9/2013 đến tháng 02/2014
- Liên hệ thuê, mượn mặt
bằng cạnh gò Thiềm Thừ và tổ chức san ủi
(PA1); thuê, mượn nhà thi đấu thể thao quận Hà Đông để làm Hội trường (PA2): Xong trước 28/02/2014
- Tổ chức bắc rạp, làm
sân khấu, thiết kế điện; kê xếp bàn, ghế đủ cho khoảng 2.500 đến 3.000 người
(trường hợp ông Dương không tài trợ rạp và bàn ghế thì liên hệ thuê, mượn); Làm
công trình vệ sinh (hoặc thuê công trình vệ sinh cơ động) quanh khu Hội trường;
Sửa lối đi lại phù hợp với từng phương án: Xong
trước 15 giờ ngày 08/02/2014
- Thu, dọn, làm vệ sinh hiện trường sau khi
cuộc họp mặt kết thúc: Từ 17h ngày 09/02
đến 11h ngày 10/02/2014.
- Họp Tiểu ban rút kinh
nghiệm: trung tuần tháng 3/2014
6. Tiểu ban An ninh
a) Thành phần
- Trưởng Tiểu ban: ¤ng Đỗ Văn Bình ), pct H§H§KV H§, §T: 0912065435
- Các Phó trưởng Tiểu
ban:
+ ¤ng Đỗ Văn ThiÖu (Văn Phú).
+ ¤ng Đỗ Xuân Phán (Đan Phượng). ĐT:
0982.556.538
+ ¤ng Đỗ Văn Thời (Vạn Phúc).
+ ¤ng Đỗ Hữu Trung: Vân Nội
+ 10 cháu CLB Tuổi trẻ
HĐHĐ(Đ) VN
b) Nhiệm vụ và thời gian thực hiện
- Xây dựng kế hoạch và tổ
chức họp tiểu ban để thống nhất phân công nhiệm vụ trong tiểu ban: Dù kiÕn Tháng 7/2013.
- Liên hệ với Ban An ninh
phường Phú La để phối hợp bảo đảm an ninh, phòng cháy, chữa cháy các ngày họp
mặt;
- Bố trí khu để phương
tiện giao thông và cử người canh giữ;
- Quy định đường, hướng
đi của khách và cắm biển hoặc cử người chỉ dẫn khách đến;
- Chuẩn bị đội cơ động
giải quyết các điểm nóng;
- Dự kiến các phương tiện
cần thiết cho bảo đảm an ninh, phòng cháy, nổ để mua hoặc thuê, mượn.
- Họp Tiểu ban rút kinh
nghiệm: trung tuần tháng 3/2014
Thời gian thực hiện các nhiệm vụ: Từ 01/3/2014 đến 15/3/2014
7. Tiểu ban Y tế
a) Thành phần
- Trưởng tiểu ban: Dược sỹ
Đỗ Tứ Quân
- Các Phó trưởng Tiểu
ban:
+ ¤ng Đỗ Như Trịnh
( Cao Viên), PCT
H§H§KVH§, §T: 0962354516
+ ¤ng Đỗ Văn Thuyết
(Văn Phú), UV
H§H§KVH§; §T: 0912478609
- Uỷ viên:
+ 05 cháu ở CLB Tuổi trẻ
HĐHĐ(Đ) VN
b) Nhiệm vụ và thời gian thực hiện
- Xây dựng kế hoạch và tổ
chức họp tiểu ban để thống nhất phân công nhiệm vụ trong tiểu ban: Dù kiÕn tháng 7/2013
- Liên hệ Ban y tế phường
Phú La để phối hợp đảm bảo sức khoẻ cho bà con
trong các ngày họp mặt;
- Bố trí khu thường trực
y tế; bố trí đội cơ động cấp cứu, chuyển thương;
- Dự kiến các loại thuốc,
phương tiện y tế cần thiết để mua hoặc liên hệ thuê, mượn.
- Họp tiểu ban rút kinh
nghiệm.
Thời gian thực hiện nhiệm vụ: Từ 01/3/2014 đến 15/3/2014
8. Tiểu ban Bảo đảm hậu
cần
a) Thành phần
- Trưởng tiểu ban: Ông Đỗ Văn Mộc
(Văn La), PCT H§H§KVH§: §T:
01688988102
- Các Phó trưởng tiểu
ban:
+ ¤ng Đỗ Dòng
§T:0962008769
+ ¤ng Đỗ Văn Cán (Hßa X¸), PCT H§H§KVH§, §T: 01669068069
+ ¤ng Đỗ Tiến Đạt (§¹i Mç), PCT H§H§KVH§, §T: 0972696547
- Uỷ viên:
+ ¤ng Đỗ Quang Lệ (Văn La), UVH§H§KVH§,
(§T: 01672354934)
+
§ç Xu©n Chung (Văn La), UVH§H§KVH§: ®T 0987187067)
+ ¤ng Đỗ Văn Doanh (Văn La), §T:01682292260
+ Bà Nguyễn Thị Hoa (dâu
họ)
+ Bà Bùi Thị Bầu (dâu họ),
§T:01682892719
+ Bà Nguyễn Thị Tùng (dâu
họ): §T:0036335008
+ Bà Nguyễn Thị Thuý (dâu
họ)
+ ¤ng Đỗ Văn Ngoạn: (Tân Hội, Đan Phượng) UVH§H§KVH§
+ ¤ng Đỗ Cao Long: Tân Hội, Đan Phượng
+ 20 cháu ở CLB HĐHĐ(Đ)
VN
b) Nhiệm vụ và thời gian thực hiện
- Xây dựng kế hoạch và tổ
chức họp tiểu ban để thống nhất phân công nhiệm vụ trong tiểu ban: Dù kiÕn tháng 7/2013
- Căn cứ vào mức đóng góp
của các đại biểu về dự họp mặt (Liên hệ với Trưởng ban Tổ chức ông Đỗ Ngọc Liên
hoặc Phó trưởng ban Tổ chức: ông Đỗ Văn Kiện, ông Đỗ Văn Hiện, ông Đỗ Ngọc Lân
để biết số lượng người về dự) bảo đảm thực phẩm phục vụ 03 bữa ăn chính cho đại
biểu: trưa
vµ tối 8/3, tra ngµy 09/3/2014; dự kiến địa điểm ăn đủ
chỗ cho khoảng 2000 đến 2500 người. Trường hợp tổ chức ăn tại hội trường, thì
phối hợp với tiểu ban Hội trường để thống nhất.
- Liên hệ với các hộ điều
kiện ăn uống trong khu vực để chuẩn bị phục vụ ăn trong các ngày họp mặt; Ngày
10/3/2014 ®i th¨m quan
các cá nhân tự túc viÖc ăn,
nghØ
- Họp Tiểu ban rút kinh
nghiệm;
Thời gian thực hiện nhiệm vụ: Từ ngày 01/3/2014 đến 15/3/2014
C. Tổ chức thực hiện
1. Các ông trưởng tiểu
ban xây dựng kế hoạch chi tiết, dự toán kinh phí bảo đảm cho thực hiện nhiệm vụ
được giao và báo cáo về Trưởng Ban tổ chức & chỉ đạo trước ngày 15/7/2013.
2. Kinh phí bảo đảm cho
cuộc gặp mặt trích từ nguồn thu do các cá nhân, tổ chức tài trợ, công đức và
các đại biểu về dự đóng góp tiền ăn.
3. Quá trình thực hiện,
các tiểu ban chủ động quan hệ phối hợp để hỗ trợ nhau hoàn thành nhiệm vụ. Nếu
có khó khăn, vướng mắc cần trao đổi với Ban Chỉ đạo để cùng tháo gỡ.
Căn cứ Kế hoạch này các
Tiểu ban phân công giao nhiệm vụ cho từng người để phối hợp triển khai thực
hiện, bảo đảm cho cuộc gặp mặt đạt kết quả tốt và an toàn tuyệt đối./.
Nơi nhận:
- Phòng VH - TT quận Hà Đông (để báo cáo)
- Các thành viên Ban tổ chức (để thực hiện)
- Lưu TTHĐHĐ(Đ) VN
|
T/M HỘI ĐỒNG HỌ ĐỖ (ĐẬU) VIỆT NAM
(§· ký vµ ®ãng dÊu)
CHỦ TỊCH
Kỹ sư Đỗ Ngọc Liên
|
____________
H® Hä ®ç ViÖt
Nam céng hßa x· héi chñ nghÜa viÖt Nam
Sè: /TB13H§H§VN §éc lËp – Tù do -
H¹nh phóc

Hµ Néi, ngµy th¸ng 8 n¨m 2013
Dù th¶o xin
ý kiÕn Ban ChØ ®¹o vµ Ban Tæ chøc
|
Th«ng b¸o
Tæ chøc häp mÆt
hä §ç ViÖt Nam LÇn thø 17 (n¨m 2014)
t¹i quËn Hµ §«ng – Thµnh phè Hµ Néi
KÝnh
göi: C¸c «ng Chñ tÞch Héi ®ång hä
§ç c¸c tØnh, khu vùc; c¸c «ng Trưëng Téc c¸c dßng hä §ç trong c¶ nưíc
Thùc hiÖn NghÞ quyÕt cuéc häp mÆt hä §ç ViÖt Nam LÇn thø
16, tæ chøc t¹i th«n §©u Kiªn – x· Quèc TuÊn – huyÖn An L·o – Thµnh phè H¶i
Phßng ngµy 16, 17/3/2012 vÒ viÖc chuÈn y §¬n ®¨ng cai cuéc häp mÆt hä §ç ViÖt
Nam LÇn thø 17 cña Héi ®ång hä §ç khu vùc Hµ §«ng.
Héi ®ång hä §ç ViÖt Nam ®· cã QuyÕt ®Þnh thµnh lËp Ban
ChØ ®¹o, Ban Tæ chøc häp mÆt; QuyÕt ®Þnh thêi gian vµ x©y dùng KÕ ho¹ch Tæ chøc
häp mÆt hä §ç ViÖt Nam LÇn thø 17 t¹i phưêng Phó La – quËn Hµ §«ng – TP Hµ Néi
Thưêng trùc Héi ®ång hä §ç ViÖt Nam xin th«ng b¸o ®Õn Héi ®ång hä §ç c¸c tØnh
(Thµnh) khu vùc; c¸c «ng Trưëng Téc c¸c dßng hä §ç trong c¶ níc mét sè ®iÓm
chÝnh cña KÕ ho¹ch häp mÆt nh sau:
1. Chñ ®Ò lÇn häp mÆt thø 17 (n¨m 2014) lµ: hä ®ç
viÖt nam d©ng hƯ¬ng mé tæ.
2. Môc ®Ých, yªu cÇu häp mÆt LÇn thø 17:
a) Môc ®Ých: T¨ng cưêng t×nh ®oµn kÕt gi÷a
c¸c dßng hä §ç (§Ëu) VN; cïng chung lý tưëng tri ©n tiªn tæ; Tæng kÕt 1 n¨m
ho¹t ®éng cña dßng hä; ®Þnh hưíng mét sè ho¹t ®éng chÝnh n¨m 2014; biÓu dư¬ng
tËp thÓ, c¸ nh©n ®iÓn hinh trong ho¹t ®éng cho dßng hä; Chóc thä c¸c cô cao
niªn
b) Yªu cÇu: Ho¹t ®éng ®óng tinh thÇn v¨n hãa t©m linh, ®óng Ph¸p
luËt, An toµn, ®oµn kÕt, Trang träng, tiÕt kiÖm, gi÷ vÖ sinh m«i trưêng.
3.. Néi dung, thêi gian häp mÆt:
Tæ chøc 3 ngµy: Tõ 08 th¸ng 3 ®Õn 10 th¸ng 3
n¨m 2014 (nh»m ngµy 08 th¸ng 2 ®Õn 10 th¸ng 2 n¨m Gi¸p Ngä). Cô thÓ:
- Ngµy 08/3: §ãn
tiÕp ®¹i biÓu bè trÝ ¨n, nghØ; tæ chøc
nghinh rưíc 2 Bia “¤ng Cãc” tõ Cù Khª vÒ gß ThiÒm Thõ vµ LÔ d©ng hư¬ng Mé Tæ;
Tæ chøc mõng thä c¸c cô tuæi 70, 75, 80, 85, 90, 100 trong c¸c dßng hä; tæ chøc
trao khen thưëng; giao lu v¨n nghÖ.
- Ngµy 09/3: C¸c
®oµn tÆng hoa, ®äc thư, ®iÖn chóc mõng; B¸o c¸o tæng kÕt n¨m 2013 vµ c¸c dßng hä tham
luËn; B¸o c¸o phư¬ng hưíng x©y dùng Mé Tæ vµ Nhµ Thê hä; §¹i diÖn mét sè dßng
hä vµ kh¸ch mêi, hä ban tham luËn; Bµn giao Linh vËt cho ®¬n vÞ ®¨ng cai tæ
chøc häp mÆt lÇn thø 18
- Ngµy 10/3: Tæ
chøc th¨m quan mét sè di tÝch lÞch sö, v¨n hãa quanh Hµ Néi
Do ®Æc ®iÓm cña
phưêng Phó La, quËn Hµ §«ng ®ang trong qu¸ tr×nh ®« thÞ hãa, d©n cư chưa æn
®inh, kh«ng cßn thuÇn n«ng như xa; hÖ thèng giao th«ng ®ang trong qu¸ tr×nh
x©y dùng, c¶i t¹o; gi¸ c¶ thÞ trưêng kh«ng æn ®Þnh…§Ó thùc hiÖn ®ưîc chñ ®Ò,
môc ®ich, yªu cÇu, néi dung vµ thêi như ®· nªu trªn, Ban Tæ chøc thèng nhÊt mét
sè ®iÓm sau:
1. Ban Tæ chøc
chØ b¶o ®¶m nh÷ng néi dung thiÕt yÕu cã liªn quan ®Õn néi dung ®· nªu trªn vµ
phôc vô b÷a ¨n trưa ngµy 09/3/2014 (Mçi ®¹i biÓu ®ãng 100.000® tiÒn ¨n; khi ®Õn
®¨ng ký, trưëng ®oµn nép tiÒn ¨n cho bé phËn lÔ t©n vµ nhËn phiÕu ¨n cho ®oµn trong ngµy
08/3/2014 vµ s¸ng 09/3/2014).
2. C¸c ®oµn vÒ
dù LÔ d©ng hư¬ng tù tóc phư¬ng tiÖn giao th«ng;
Chñ ®éng liªn hÖ vµ tù tóc chç nghØ, ¨n uèng b÷a trưa, tèi ngµy 08/3;
s¸ng, t«i ngµy 09/3 vµ ngµy 10/3/2014.
3. C¸c ®oµn cã
nhu cÇu thuª nhµ nghØ, kh¸ch s¹n cÇn th«ng b¸o víi Ban Tæ chøc trưíc Ýt nhÊt 15
ngµy (tõ 20 ®Õn 25 th¸ng 2 n¨m 2014) vµ øng trưíc 1/3 sè tiÒn thuª nhµ nghØ,
kh¸ch s¹n, ®Ó Ban Tæ chøc chñ ®éng liªn hÖ víi nhµ nghØ, kh¸ch s¹n.
4. C¸c ®oµn cã
nhu cÇu ¨n, nghØ trong d©n, cÇn th«ng b¸o sè lưîng ngêi tríc Ýt nhÊt 15 ngµy ®Ó
Ban Tæ chøc liªn hÖ nhµ d©n. chñ ®éng trong viÖc cö ngêi ®a dÉn. NÕu cã nhu
cÇu ¨n trong d©n th× trùc tiÕp göi tiÒn gia chñ gióp ®ì viÖc nÊu ¨n (hoÆc cã
thÓ trùc tiÕp göi tiÒn cho Ban LÔ t©n ®Ó Ban LÔ t©n trùc tiÕp trao ®æi víi gia
chñ. Ban Tæ chøc sÏ qu¸n triÖt ®Õn c¸c gia ®×nh ®Ó t¹o sù ®ång thuËn trong vÊn
®Ò nµy.
5. C¸c ®oµn, c¸
nh©n cã nhu c©u göi phư¬ng tiÖn tiÖn giao th«ng, cÇn th«ng b¸o víi Ban Tæ chøc
®Ó ®a dÉn ®Õn khu vùc quy ®Þnh.
6. Qu¸ tr×nh
diÔn ra häp mÆt, ®Ò nghÞ c¸c ®oµn cÇn qu¸n triÖt, nh¾c nhë ®oµn viªn chÊp hµnh
quy ®Þnh vÖ sinh m«i trưêng, an toµn giao th«ng, an toµn thùc phÈm, phßng chèng
ch¸y, næ.
§Þa chØ liªn hÖ víi Ban Tæ chøc:
Hä tªn
|
Chøc vô
|
®iÖn tho¹i
|
Email
|
Tµi
kho¶n cña H§VN
|
§ç Ngäc Liªn
|
Chñ tÞch H§H§VN,Trưëng
Ban Tæ chøc
|
0912.307.379
0975.426.833
|
Dongoclien2010
@gmail.com
|
§ç Ngäc Liªn:
123-10-00-007-466-6
|
§ç V¨n KiÖn
|
Phã Chñ tÞch H§H§VN,
Phã Trưëng Ban Tæ chøc
|
0914172062
|
Viethongeec
@yahoo.com.vn
|
|
§ç Quang Hßa
|
Phã Chñ tÞch H§H§VN,
Phã Trưëng Ban Tæ chøc
|
: 0913.571159
|
Doquanghoa56
@gmail.com
|
|
§ç §×nh Dư¬ng
|
Phã Chñ tÞch H§H§VN,
Phã Trưëng Ban Tæ chøc
|
0989186887
|
|
|
§ç V¨n HiÖn
|
Phã Chñ tÞch H§H§VN,
Phã Trưëng Ban Tæ chøc
|
0913.275.980
|
DovanHienvanla
@gmail.com
|
|
§ç M¹nh Hïng
|
Phã Chñ tÞch H§H§VN,
Phã Trưëng Ban Tæ chøc
|
093.635.6699
|
|
|
§ç Quang BÝnh
|
Trưëng ban Th«ng tin –
V¨n hãa phưêng Phó La
|
0165.234.2072
|
DoBinh1956
@gmail.com
|
|
§ç Ngäc L©n
|
Phã Chñ tÞch H§H§VN,
Phã Trưëng Ban Tæ chøc
|
0972.049.566
|
|
|
t/m thUêng trùc ban tæ chøc
trƯỞng
ban
§ç Ngäc Liªn
____________________
HĐ HỌ ĐỖ VIỆT NAM CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Số: /CT13HĐHĐVN Độc lập – Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày tháng 8 năm 2013
DỰ THẢO xin
ý kiến Ban Chỉ đạo và Ban Tổ chức
|
CHƯƠNG TRÌNH
HỌP MẶT HỌ ĐỖ VIỆT NAM LẦN THỨ 17 (NĂM 2014)
TẠI QUẬN HÀ ĐÔNG – THÀNH PHỐ HÀ NỘI
Căn cứ Quyết định số
06A/13/HĐ ngày 01 tháng 6 năm 2013 của Chủ tịch Hội động họ Đỗ Việt Nam, trong đó
quy định thời gian họp mặt họ Đỗ Việt nam lần thứ 17 trong 3 ngày (ngày 08, 09
và 10 tháng 3 năm 2014; nhằm ngày 08, 09 và 10 tháng Hai năm Nhâm Ngọ)
Căn cứ mục đích, yêu cầu,
nội dung họp mặt họ Đỗ Việt Nam
lần thứ 17
Căn cứ vào điều kiện cụ thể
của quận Hà Đông
Ban Tổ chức họp mặt họ Đỗ Việt
Nam
lần thứ 17 quy định chương trình chi tiết họp mặt như sau:
I. Nôi dung, thời gian, địa
điểm, người chủ tri và người tham gia
THỜI GIAN
|
NỘI DUNG
|
ĐỊA ĐIỂM
|
NGƯỜI PHỤ TRÁCH
|
GHI CHÚ
|
Ngày
10 tháng 3 năm 2014 (Nhằm ngày mồng 10 tháng Hai năm Giáp Ngọ)
|
06h00 đến 10h00
|
- Đón tiếp đại biểu, thu tiền ăn và bố trí
chỗ nghỉ, ăn.
- Ghi nhận tiền công đức
|
Hội trường HTX Văn La
|
- Ông Đỗ Quang Hòa + tiểu
ban Lễ tân và các ông trong thường trực BTC
- Ông Đỗ Văn Kiện và Tiểu
ban vận động, quản lý quỹ
|
|
10h00 đến 16h00
-10h05 đến 11h00:
- 11h00 đến 12h30
- 12h30 đến 13h30
- 13h30 đến 16h00
|
Nghinh đón 2 tấm bia “Ông Cóc” từ Cự
Khê về Gò Thiềm Thừ:
- Xuất hành tư Văn La đi Cự Khê
- Làm lễ nhập thần;
- Xuất hành đưa 2 bia “Ông Cóc”từ Cự Khê về
Gò Thiềm Thừ
- Lễ Dâng hương tại Gò Thiềm Thừ
|
- Tại Làng Cự Khê
- Tại Gò Thiềm Thừ – thôn
Văn La
|
Ông Đỗ Ngọc Liên và một số ông trong thường trực BTC.
- Cụ Đỗ Quang Thụ lễ.
- Cụ Đỗ Quang Thụ lễ.
|
Trong
thời gian này, Tiểu ban Lễ Tân tiếp tục thường trực tiếp khách. Tiểu ban vận động,
quản lý quỹ tiếp tục ghi, nhận tiền công đức
Ông Đỗ Quang Hòa điều hành
đội tế. Ông Đỗ Quang Bính điều hành thứ tự vào dâng hương
|
16h00 đến 19h00
|
Nghỉ, ăn tối, chuẩn bị cho các hoạt đông buổi
tối
- Tiểu ban Lế tân cử người
trực tiếp đón đại biểu, thu tiền ăn và bố trí chỗ nghỉ, ăn.
- Tiểu ban vận động, quản lý quỹ cử người trực
ghi, nhận tiền công đức
|
Hội trường HTX Văn La
|
Ông Đỗ Quan Hòa
Ông Đỗ Văn Kiện
|
|
19h00 đến 23h00
- 19h00 đến 20h00
- 20h00 đến 21h00
- 21h00 đến 23h00
|
Các hoạt động giao lưu trong dòng ho:
- Văn nghệ tự do
Mừng thọ các cụ cao niên,
tuyên dương, khen thưởng các cá nhân, chi tộc các dòng họ và các cháu học
sinh, sinh viên có thành tích đặc biệt
- Biểu diễn văn nghệ
|
Tại Nhà thi đấu thể thao
quận Hà Đông hoặc hội trường HTX Văn La hoặc Gò Thiềm Thừ
|
Ông Đỗ Ngọc Liên và TTBTC
- Ông Đỗ Đình Dương + Tiểu
ban thông tin tuyên truyền và Văn hóa – Văn nghệ.
- Ông Đỗ Quang Bính dẫn chương
trình
- Ông Đỗ Đình Dương + Tiểu
ban thông tin tuyên truyền và Văn hóa – Văn nghệ.
|
|
Ngày
10 tháng 3 năm 2014 (Nhằm ngày mồng 10 tháng Hai năm Giáp Ngọ)
|
07h00đến 08h000
|
- Đón tiếp đại biểu và văn
hóa văn nghệ
|
- Tại Nhà thi đấu thể thao quận hoặc hội
trường HTX Văn La hoặc Gò Thiềm Thừ
|
Ông Đỗ Ngọc Liên + TTBTC và tiểu ban Lễ
tân
|
- Ông Đỗ Đình Dương Chỉ đạo
chỉ đạo thực hiện chương trình văn nghệ
|
08h00 đến 08h15
08h15 đến 08h20
08h20 đến 08h40
08h40 đến 09h00
09h00 đến 09h40
09h40 đến 10h00
10h00 đến 11h00
11h00 đến 11h30
11h30 đến 12h00
12h00
|
- Chào cờ, giới thiệu đại
biểu, giới thiệu đoàn chủ tịch
- Đọc lời khai mạc
- Đọc thư, điện mừng, nhận
hoa
- Báo cáo tổng kết năm
- Tham luận của các dòng họ
- Đại biểu họ bạn phát biểu
- Câu lạc bộ Doanh nhân họ
Đỗ VN trình bày phương án và giải pháp hoàn thiện mộ Tổ và xây dựng Nhà thờ họ
Đỗ VN
- Lễ bàn giao Linh vật cho
đơn vị đăng cai họp mặt lần thứ 18
- Các đoàn chụp ảnh lưu niệm
- Liên hoan ẩm thực xen kẽ
các tiết mục văn nghệ
|
- Tại
Nhà thi đấu thể thao quận hoặc hội trường HTX Văn La hoặc Gò Thiềm Thừ
- Tại Nhà thi đấu thể thao quận hoặc hội
trường HTX Văn La hoặc Gò Thiềm Thừ
|
Ông Đỗ Ngọc Liên +
TTBTC
- Ông Đỗ Quang Bính dẫn chương
trình
- Ông Đỗ Ngọc Liên
- Ông Đỗ Ngọc Liên
- Ông Đỗ Ngọc Liên
- Ông Đỗ Văn Kiện và CLB
doanh nhân họ Đỗ
- Ông Liên chủ trì
- Ông Đỗ Đình Dương
- Ông Đỗ Văn Mộc và tiểu
ban Hấu cần phục vụ liên hoan ẩm thực
- Ông Đỗ Đình Dương điều
hành văn nghệ
|
- Sau lời khai mạc, Ông Đỗ
Văn Hiện thay mặt họ Đỗ Hà Đông đọc lời chào mừng
- Tối đa 5 ý kiến, mỗi ý
kiến không quá 7 phút
- tối đa 3 ý kiến, mỗi ý kiến không quá 7 phút
- ông
Hiện bàn giao Linh vật cho đơn vị đăng cai
|
Ngày
10 tháng 3 năm 2014 (Nhằm ngày mồng 10 tháng Hai năm Giáp Ngọ)
|
|
- Các đoàn đi tham quan theo kế hoạch đã đăng
ký với Ban Tổ chức
|
|
- Ông Đỗ Quang Hòa và trưởng
đoàn các dòng họ
|
|
II. Công tác bảo đảm
1. Chuẩn bị 03 loa đài cơ động:
01 loa đài tại khu tiếp đón khách; 01 loa đài theo xe đi nghinh rước “Ông Cóc”;
01 loa đài để tại gò Thiềm Thừ (Tiểu ban Lễ tân chịu trách nhiệm mượn hoặc
thuê).
2. Chuẩn bị đồ tế, lễ tại gò
Thiềm Thừ (Tiểu ban Hậu cần chuẩn bị đồ té, lễ theo yêu cầu của tiểu ban Lễ
tân)
Trưởng
ban tổ chức
Đỗ Ngọc Liên
Người dự thảo: Đỗ Văn
Hiện
_________________
HỌ ĐỖ VIỆT NAM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
HỌI
ĐỒNG HỌ ĐỖ KV HÀ ĐÔNG Độc lập – Tự do - Hạnh phúc

Số:
/DTKP13HĐHĐKVHĐ Hà Nội, ngày 10 tháng 8 năm 2013
DỰ TOÁN KINH PHÍ BẢO ĐẢM
họp mặt họ Đỗ Việt Nam Lần thứ 17 (năm 2014)
Căn cứ kế hoạch nhiệm vụ tổ chức họp mặt họ Đỗ Việt Nam năm 2014
Căn cứ điều kiện cụ thể của khu vực Hà Đông nơi đăng
cai tổ chức họp mặt họ Đỗ Việt Nam lần thứ 17
(năm 2014).
Hội đồng họ Đỗ khu vực Hà Đông đề xuất Dự toán kinh
phí cho cho Tổ chức họp mặt họ Đỗ Việt Nam lần thứ 17
như sau:
I. MỤC ĐÍCH
1. Làm căn cứ cho việc chi tiêu bảo đảm cho hội nghị
đúng mục đích, yêu cầu, nội dung theo kế hoạch số 07 /KH13HĐHĐVN ngày 01 tháng
7 năm 2013.
2. Làm cơ sở để vận động quyên góp quỹ
II. YÊU CẦU:
Đúng việc, sát giá cả thị trường, tiết kiệm, hiệu quả,
tránh lãng phí.
III. NỘI DUNG DỰ TOÁN
TT
|
NỘI DUNG CHI
|
DỰ TOÁN CHI
|
GHI CHÚ
|
I
|
HỌP BAN TỔ CHỨC VÀ CÁC TIỂU BAN
1. Họp toàn Ban Tổ chức triển khai kế
hoạch tổ chức họp mặt: 2 lần mỗi lần 100 người:
+
Thuê Hội trường 2lần x 1 triệu:
+
Nước uống 2.000đ/ng x 2lần x 100ng:
+
Ăn trưa: 50.000d/ng x2 lẫn x 100ng:
2. Hop các tiểu ban triển khai kế
hoach, phân công nhiệm vụ trong tiểu ban: 2 lần, mỗi lần 120 người:
+
Nước uống: 2.000đ/ng x 2lẫn x 120ng
+
Ăn trưa: 30.000đ/ng x 2lẫn x 120ng
|
20.080.000
2.000.000
400.000
10.000.000
480.000
7.200.000
|
|
II
|
BẢO HOẠT ĐÔNG QUYÊN GÓP XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ QUỸ:
-
Trích 5% tiền thu được cho người đi vận động mua xăng, uống nước (không tính
tiền công đức thu được trong các ngày 08, 09 và 10 tháng 3).
|
|
|
III
|
CHI BẢO ĐẢM HÔI TRƯỜNG
1.
Phương án 1: Địa điểm làm tại Gò
Thiềm Thừ:
- Thuê mặt Bằng:
-
Thuê nhà bạt: 1.000m2 x 35.000/1m2
-
Mua bạt trải nền:1.000m2 x 10.000đ/m2 (Nếu đi thuê 300.000đ/cái/50m2 x 20 cái
= 6 triệu)
-
Thuê bàn ghế:
+2.000 ghế x 7.000/cái =
+ 100 bộ bàn ghế x 35.000/1bộ
-
Thuê côp pha + thuê làm làm sân khấu: 30m2x 100.000/m2
-
Thuê xe vệ sinh cơ động hoặc làm nhà vệ sinh: 2 cái x3.000.000
-
Thuê trang âm:
-
Mua băng zon, khẩu hiệu trang trí HT.
2.
Phương án 2: Địa điểm làm tại Hội trường + Đình làng Văn La:
- Thuê Hội trường:
-
Thuê nhà bạt bên sân đình và quanh bờ ao đình: 500m2 x 35.000/m2
-
Thuê ghế: 2.000 ghế nhựa x 7.000đ/cái
-
Thuê trang âm:
-
Mua băng zon, khẩu hiệu trang trí HT:
3. Phương án 3: Địa điểm làm
tại Nhà Thi đấu quận Hà Đông:
-
Thuê Hội trường:4.500.000đ/buổi x 3 buổi
-
Thuê thêm bàn ghế:
+ 500 ghế nhựax 7.000đ/cái
+30 bàn:20.000/bàn
-
Thuê trang âm:
-
Mua băng zon, khẩu hiệu trang trí HT:
|
81.500.000
2.000.000
35.000.000
10.000.000
14.000.000
3.500.000
3.000.000
6.000.000
6.000.000
2.000.000
58.000.000
7.000.000
17.500.000
14.000.000
6.000.000
2.000.000
27.100.000
15.000.000
3.500.000
600.000
6.000.000
2.000.000
|
|
IV
|
BẢO ĐẢM VĂN HÓA – THÔNG TIN
-
Bồi dưỡng luyện tập văn nghệ: 40 diễn viên x 200.000đ/ng
-
Thuê trang phục, thiết bị phục vụ biểu diễn:
-
Thuê nhạc công phục vụ cho các nội dung của chương trình gặp mặt
-
Thuê quay phim, chụp ảnh, in đĩa gốc (in đĩa, ảnh đại trà bán cho các cá
nhân, tập thể do tiểu Ban Văn hóa Thông tin căn cứ vào nhu cầu thực tế để
quyết định).
|
21.000.000
8.000.000
5.000.000
3.000.000
5.000.000
|
|
V
|
BẢO ĐẢM LỄ TÂN
-
Bồi dưỡng luyện tập tế lễ: 20 người x 200.000đ/ng
-
Thuê trang phục, thiết bị phục vụ tế lễ:
-
Thuê Thầy, mua đồ lễ, thuê xe để nghênh rước 2 Cụ Cóc từ Cự Kê về Gò Thiềm
Thừ
-
Mua đồ lễ phục vụ việc tế, lễ dâng hương
-
Mua sắm biển, băng, phù hiệu Ban Tổ chức
-
Mua trà, nước uống phục vụ tiếp đón khách
-
Chi tiền xăng, nước uông cho các thành viên đi liên hệ các địa điểm ngủ,
nghỉ, thăm quan cho các đoàn về dự họp mặt
|
17.000.000
4.000.000
2.000.000
5.000.000
2.000.000
2.000.000
1.000.000
1.000.000
|
|
V
|
BẢO ĐẢM AN NINH
Liên hệ với Công an phường Phú La
(Trường hợp Tổ chức tại Văn La) hoặc đội bảo vệ Nhà Thi Đấu quận Hà Đông (Trường hợp Tổ
chức tại Nhà Thi Đấu quận Hà Đông) để thống nhất kế hoach bảo đảm an ninh và
trách nhiệm bảo đảm.
-
Thuê mặt bằng để phương tiên giao thông cho khách trong ngày, đêm 08 và ngày
09 tháng 3
-
Thuê nhân viên trông phương tiện giao thông cho khách trong ngày, đêm 08 và
ngày 09 tháng 3
-
Mua băng bảo vệ, biển chỉ dần đường:
-
Thuê loa cầm tay để hướng dẫn, điều hành trật tự:
-
Thuê các phương tiện để phòng và sử lý các sự cố cháy, nổ:
+ Thuê không sử dụng:
+ Có sự cố phải sử dụng (tùy theo hao
tổn, giá của phương tiện, vật dụng cụ thể sẽ đền, bù sau)
-
Bồi dương nhân viên an ninh phường tham gia giữ gìn trật tự an ninh
|
9.000.000
2.000.000
3.000.000
2.000.000
1.000.000
1.000.000
|
|
VII
|
BẢO ĐẢM Y TẾ
(Liên
hệ với Phòng y tế phường Phú La để
thống nhất kế hoach bảo đảm an y tế và
trách nhiệm bảo đảm.
Trên cơ sở dự kiến các tình huống để
mua, thuê hoặc mượn các dụng cụ, thuốc y tế cho phù hợp
-
Mua băng zon chỉ dẫn nơi trực y tế; mua băng hồng thập tự để khách biêt khi
cần thiết liên hệ với nhân viên y tế
-
Mua băng, nẹp, một số thuốc thông dụng
-
Bồi dưỡng nhân viên y tế phường tham gia giúp đỡ việc bảo đảm y tế
|
4.500.000
500.000
3.000.000
1.000.000
|
|
VIII
|
BẢO ĐẢM HỞU CẦN
1. Phương án 1: Ban Tổ chức chỉ bảo đảm
phục vụ ăn 01 bữa trưa ngày 09 tháng 3 cho đại biểu. Các bữa khác đại biểu ở
đâu tự túc ăn ở đó hoặc Ban Tổ chức thu tiền các đại biểu ở trong nhà dân và
gửi tiền nhờ gia đình giúp đỡ việc nấu ăn.
- Bù
tiền ăn cho đại biểu không nộp hoặc khách mời không phải đóng tiền (dự kiến
khoảng 200 người x 100.000)
2. Phương án 2: Ban Tổ chức bảo đảm
phục vụ ăn 03 bữa chính (Bữa trưa, tối ngày 08/3 thu 70.000/bữa; bữa trưa
ngày 09/3 thu 100.000/bữa)
- Bù
tiền ăn cho đại biểu không nộp hoặc khách mời không phải đóng tiền trong ngày 08/3 (dự kiến khoảng 100 người x
2 bữa x 70.000)
- Bù tiền ăn cho đại biểu không nộp
hoặc khách mời không phải đóng tiền
ăn trưa ngày 09/3 (dự kiến khoảng 200 người x 1 bữa x 100.000)
|
20.000.000
20.000.000
34.000.000
14.000.000
20.000.000
|
|
IX
|
CÁC KHOẢN BẢO ĐẢM KHÁC
- in tài liệu phục vụ Hội
nghi
- 5% tổng dự toán chi cho
các việc đột xuất ngoài dự kiến
|
9.500.000
2.000.000
7.500.000
|
|
IV. TỔNG HỢP SO SÁNH CÁC PHƯƠNG ÁN
CHI:
1. Theo Phương án 1 địa điểm tổ chức
họp mặt + phương án 1 bảo đảm Hậu cần: Dự toán chi là 173.580.000 đồng
2. Theo Phương án 2 địa điểm tổ chức
họp mặt + phương án 1 bảo đảm Hậu cần: Dự toán chi là 159.080.000 đồng
3. Theo Phương án 3 địa điểm tổ chức
họp mặt + phương án 1 bảo đảm Hậu cần: Dự toán chi là 128.180.000 đồng
V. ĐỀ XUẤT
Nghiên cứu các phương án dự toán chi
cho tổ chức họp mặt họ Đỗ Việt Nam nêu trên, Thường trực Hội đồng họ Đỗ Hà Đông
đề nghị:
1. Về
địa điểm tổ chức họp mặt nên tổ chức tại Nhà Thi đấu thể thao quận Hà Đồng
(Phương án 3 về địa điểm tổ chức gặp măt)
2. Về tổ chức Hậu cần: Ban tổ chức
chỉ bảo đảm phục vụ bữa ăn trưa ngày 09/3/2014 (Phương án 1 về bảo đảm Hậu
cần).
Đề nghị Thường trực Ban Chỉ đạo &
Ban Tổ chức xem xét và ra quyết định chính thức về dự toán kinh phí để Tiểu ban
vận động xây dựng, quản lý quỹ và các Tiểu ban khác có cơ triển khai thực hiện./.
T/M THƯỜNG
TRỰC HĐ HỌ ĐỖ KV HÀ ĐÔNG
CHỦ TỊCH
Đỗ Văn Hiện
Lưu Ý: Đây là dự toán kinh phí của đơn vị đăng cai tổ chức xây dựng. Đề nghị các vị đã trực tiếp tham gia tổ chức các buổi gặp mặt họ Đỗ toàn quốc những năm qua, bằng kinh nghiệm của bản thân và địa phương mình góp ý cho chúng tôi, để hoàn chỉnh một bản dự trù kinh phí sát thực, tiết kiệm và theo tinh thần "Liệu cơm gắp mắm" của họ Đỗ Việt Nam.
|