KẾ HOẠCH TỔ CHỨC

HỌP MẶT TRUYỀN THỐNG LẦN THỨ 17 HỌ ĐỖ (ĐẬU) VIỆT NAM

Tại quận Hà Đông năm 2014

Ngày 1 tháng 6 năm 2013, Thường trực Hội đồng họ Đỗ (Đậu) Việt Nam đã thành lập Ban Chỉ đạo, Ban Tổ chức, các tiểu ban phục vụ Họp mặt thường niên họ Đỗ (Đậu) Việt Nam tại quận Hà Đông - Hà Nội (QĐ số: 06A/13/HĐ - 06A'/13/HĐ).

Nay phân công cụ thể các ông bà tại các Ban, Tiểu ban như sau:

A. ban chØ ®¹o vµ tæ chøc

1. Trưởng ban chỉ đạo & tổ chức:

- Kỹ sư Đỗ Ngọc Liên: Chủ tịch HĐ họ Đỗ (Đậu) Việt Nam

ĐT: 0975.426.833 - 0912.307.379

2. Các Phó trưởng Tiểu ban chỉ đạo & tổ chức:

- Cử nhân Đỗ Văn Kiện: PCT HĐHĐ(Đ) VN - Chủ tịch CLBDNHĐ(Đ) VN ĐT: 0914172062

- Hoạ sĩ Đỗ Đình Dương: PCT HĐHĐ(Đ) VN & Tổng Thư ký HĐHĐ(Đ) VN. ĐT: 0989186887

- Kiến trúc sư Đỗ Quang Hoà: PCT HĐHĐ(Đ) VN. ĐT: 0913.571159

- Thạc sỹ Đỗ Mạnh Hùng: PCT HĐHĐ(Đ) VN. ĐT: 093.635.6699

- ¤ng Đỗ Văn Hiện: PCT HĐHĐ(Đ) VN & Chủ tịch HĐHĐ KV Hà Đông. ĐT: 0913.275.980

- Cử nhân Đỗ Ngọc Lân: PCT HĐHĐ(Đ) VN. ĐT: 0972.049.566

- Cử nhân Đỗ Quang Bính: Uỷ viên HĐHĐ KV Hà Đông. ĐT: 0165.234.2072

- Chuyên viên Đỗ Kiến Lập: PCT HĐHĐ KV Hà Đông. ĐT: 0983.317.479

2. Nhiệm vụ của Ban tổ chức & chỉ đạo

- Xây dựng kế hoạch, tổ chức phân công nhiệm vụ cho các tiểu ban và các thành viên Ban tổ chức;

- Thống nhất và thông báo chủ trương, nội dung, thời gian, địa điểm và một số quy định về ăn, nghỉ, đóng góp .... họp mặt lần thứ 17 đến bà con họ Đỗ cả nước.

- Chỉ đạo các tiểu ban tiến hành các bước chuẩn bị và tổ chức thành công cuộc họp mặt họ Đỗ (Đậu) VN lần thứ 17 đạt được mục đích yêu cầu.

- Các ông trong thường trực Ban tổ chức đảm nhiệm cương vị trưởng hoặc phó trưởng các tiểu ban; Chịu trách nhiệm chỉ đạo tiểu ban hoàn thành nhiệm vụ được giao.

3. Thời gian thực hiện nhiệm vụ

- Họp Ban tổ chức để thống nhất kế hoạch, tổ chức và phân công nhiệm vụ các tiểu ban: Dù  kiÕn ®ầu tháng 7/2013;

- Họp các Tiểu ban, thống nhất kế hoạch phân công nhiệm vụ: Dù kiÕn trung tuần tháng 7/2013;

- Tiến hành công tác chuẩn bị và tổ chức họp mặt: Dù kiÕn từ tháng 9/2013 đến hết ngày 15/3/2014;

- Họp rút kinh nghiệm sau khi cuộc họp mặt kết thúc: Dù kiÕn trung tuần tháng 3/2014

B. c¸c tiÓu ban

1. Tiểu ban trung tâm

a) Thành phần

- Trưởng tiểu ban: Kỹ sư Đỗ Ngọc Liên

- Các Phó trưởng tiểu ban:

+ ¤ng  Đỗ Văn Hiện

+ Cử nhân Đỗ Ngọc Lân

b) Nhiệm vụ và thời gian thực hiện

- Trưởng tiểu ban: Kỹ sư Đỗ Ngọc Liên

+ Chỉ đạo chung hoạt động của các tiểu ban: Từ tháng 6/2013 đến 30/3/2014;

+ Soạn thảo và ký duyệt các văn bản để chỉ đạo tổ chức cuộc gặp mặt: Tháng 6, 7/2013.

+ Chủ trì các phiên họp Ban tổ chức, Dự họp với các Tiểu ban: Dù kiÕn tháng 7/2013.

+ Quan hệ với các cấp chính quyền, các cơ quan liên quan, các dòng họ để tranh thủ sự ủng hộ, giúp đỡ về tinh thần, vật chất: Từ tháng 6/2013 đến 30/3/2014.

+ Soạn thảo báo cáo tổng kết hoạt động năm 2013 và phương hướng năm 2014: Xong trước 15/2/2014.

- Phó trưởng Tiểu ban:  «ng  Đỗ Văn Hiện

+ Giúp Trưởng ban Tổ chức soạn thảo kế hoạch tổng thể và Dự toán kinh phí bảo đảm cho họp mặt để có hướng vận động gây quỹ và sử dụng quỹ: Dù kiÕn trung tuÇn tháng  7/2013

+ Giúp Trưởng Ban tổ chức theo dõi, điều hành, đôn đốc, phối hợp các tiểu ban thực hiện mọi công tác chuẩn bị cho cuộc hợp mặt lần thứ 17; kịp thời giải quyết hoặc đề nghị lên trưởng Ban tổ chức giải quyết các vướng mắc trong quá trình chuẩn bị cho cuộc họp mặt: Dù kiÕn  từ tháng 7/2013 đến 30/3/2014.

- Phó trưởng Tiểu ban: Cử nhân Đỗ Ngọc Lân

+ Xây dựng chương trình chi tiết cuộc họp mặt: Tháng 7/2013

+ Soạn thảo và thông báo đến các dòng họ trong cả nước những quy định về cuộc họp mặt họ Đỗ (Đậu) lần thứ 17: Xong trước tháng 11/2013

+ Nhận và xử lý, tổng hợp các thông tin của các dòng họ trong cả nước về số lượng người đi dự họp mặt, yêu cầu về ăn, nghỉ, thăm quan...; sửa các bài tham luận của các dòng họ và in thành kỷ yếu: Dù kiÕn từ tháng 7/2013 đến 07/3/2014.

+ Tổng hợp khen thưởng, lập danh sách các cụ tuổi 70, 75, 80, 85, 90, 95, 100: Xong trước 15h ngày 08/3/2014

+ Dẫn chương trình trong các ngày họp mặt.

2. Tiểu ban vận động xây dựng quỹ và quản lý quỹ

a) Thành phần

- Trưởng tiểu ban: «ng Đỗ Văn Kiện

- Các Phó trưởng Tiểu ban:

+ ¤ng Đỗ Văn Kiểu: PCT HĐHĐ KV Hà Đông. ĐT: 0985.695.578

+ ¤ng Đỗ Tiến Định: Chủ tịch CLB TTHĐ VN. ĐT: 0983.529.275

+ ¤ng Đỗ Văn Đông: PCT HĐHĐ KV Hà Đông. ĐT: 0983.455.3936

+ ¤ng Đỗ Trọng Bằng: PCT HĐHĐ KV Hà Đông. ĐT: 0946.330.089

+ ¤ng Đỗ Vi Huy: PCT HĐHĐ KV Hà Đông. ĐT: 01658.651078

+ ¤ng Đỗ Xuân Thịnh: PCT HĐHĐ KV Hà Đông : ĐT: 01644610076

+ ¤ng Đỗ Quang Lân: Chủ tịch HĐHĐ Chương Mỹ.

+¤ng Đỗ Văn Nam: Tổ trưởng dân phố số 6, phường Phú La. ĐT: 09128.25729

- Các uỷ viên:

+ Bà Nguyễn Thị Tùng (dâu họ Đỗ Văn La). ĐT: 0936.335.008

+ Bà Trần Thị Phiên (dâu họ Đỗ Dương Nội). ĐT: 0975.828.216

+ Ông Đỗ Văn Năng: Uỷ viên HĐHĐ KV Hà Đông (Họ Đỗ Văn Phú).

+ ¤ng Đỗ Thành Công: Uỷ viên HĐHĐ KV Hà Đông (Họ Đỗ Nhân Trạch). ĐT: 0166.656.8577

+ ¤ng Đỗ Tiến Bảo: Uỷ viên HĐHĐ KV Hà Đông (Họ Đỗ Đại Mỗ).

+ ¤ng Đỗ Văn Tuyến: Uỷ viên HĐHĐ KV Hà Đông (Họ Đỗ Thạch Xá, Thạch Thất).

+ ¤ng Đỗ Văn Mai: PCT HĐHĐ KV Hà Đông (Họ Đỗ Hoà Xá, Ứng Hoà). ĐT: 090.437.774

+ ¤ng Đỗ Khắc Tần: Uỷ viên HĐHĐ KV Hà Đông (Họ Đỗ Tân Hội, Đan Phượng). ĐT: 0164.558.0283

+ ¤ng Đỗ Hữu HiÓn: Uỷ viên HĐHĐ KV Hà Đông (Họ Đỗ Vân Nội).

+ 30 cháu của CLB Tuổi trẻ họ Đỗ Việt Nam

b) Nhiệm vụ và thời gian thực hiện

- Xây dựng kế hoạch, tổ chức họp tiểu ban để thống nhất phân công nhiệm vụ trong tiểu ban: Dù kiÕn tháng 7/2013

- Tổ chức vận động quyên góp quỹ; thu nhận, quản lý tất cả các loại tiền do các tổ chức, cá nhân công đức, đóng góp cho tổ chức họp mặt (Mỗi người đại diện cho dòng họ chịu trách nhiệm vận động, quyên góp ở dòng họ mình): Thời gian thực hiện: Dù kiÕn từ tháng 9/2013 đến tháng 3/2013.

- Tổng hợp b¸o c¸o vµ đề xuất với Trưởng ban Tổ chức việc thu, chi: Đợt 1: ngày 05/3/2014; Đợt 2:  trung tuần tháng 3/2014.

- Họp Tiểu ban rút kinh nghiệm: Trung tuần tháng 3/2014.

3. Tiểu ban Lễ tân

a) Thành phần

- Trưởng tiểu ban: Kiến trúc sư Đỗ Quang Hoà;

- Các Phó trưởng Tiểu ban:

+ ¤ng Đỗ Văn Đức (Văn Phú),  pct H§H§KV H§. §T: 0912781392

+ ¤ng Đỗ Văn  Thiết (Văn La), pct H§H§KVH§.: §T: 01635910996

+ ¤ng Đỗ Hữu Phương (Vân Nội). pct H§H§KV H§. §T: 0989 669 775

- Uỷ viên:

+ ¤ng Đỗ Đình Định (Văn La), UV H§H§KV H§. §T 0904180454

+ ¤ng Đỗ Văn Vinh (Yên Phúc), UV H§H§KVH§. §T: 0903294177 

+ ¤ng Đỗ Đình Nhượng (Văn La). §T: 0976894570

+ ¤ng Đỗ Quang Liễu (Văn La), §T: 0433553747;

+ ¤ng Đỗ Như­ Chư­ơng (Cao Viên), UV H§H§KVH§  ĐT: 0906.113.807

b) Nhiệm vụ và thời gian thực hiện

- Xây dựng kế hoạch và tổ chức họp tiểu ban để thống nhất phân công nhiệm vụ trong tiểu ban: Dù kiÕn  tháng 7/2013.

- Liên hệ các gia đình trong địa bàn chuẩn bị chỗ nghỉ; liên hệ các nhà nghỉ, khách sạn để chỉ dẫn cho các đại biểu có nhu cầu nghỉ tại khách sạn, nhà nghỉ: Từ 05/02/2014 đến 28/02/2014.

- Tiếp đón khách, bố trí ăn, nghỉ: Từ 06h00 ngày 08/3/2014 đến 11h00 10/3/2014.

- Tổ chức tập luyện tập đội tế, lễ: Từ 01/3/2014 đến 07/3/2014.

- Chỉ đạo việc tế, lễ, dâng hương, đón nhận Ông Cóc về gò Thiềm Thừ: Từ 07h00 đến 17h00 ngày 08/3/2014.

- Căn cứ đăng ký thăm quan của các đoàn, liên hệ các điểm thăm quan, phương tiện đưa đón để thông báo cho các đoàn: Từ ngày 01/3/2014 đến ngày 07/3/2014.

- Họp Tiểu ban rút kinh nghiệm: trung tuần tháng 3/2014.

4. Tiểu ban Thông tin - Tuyên truyền và Văn hóa - Văn nghệ

a) Thành phần

- Trưởng tiểu ban: Hoạ sĩ Đỗ Đình Dương;

- Các Phó trưởng Tiểu ban:

+ ¤ng Đỗ Kiến Lập

+ ¤ng Đỗ Quang Bính

+ ¤ng Đỗ Văn Lập, PCT H§H§KVH§, §T: 0912781392)

- Uỷ viên:

+ ¤ng Vũ Dương Phê (Sa La) 01687063861)

+ Bà Đỗ Thị Dụ (Yên Phúc). §T  0944450727

+ Bà Trịnh Thị Oanh (Văn La) §T: 0936476818

b) Nhiệm vụ và thời gian thực hiện

- Xây dựng kế hoạch và tổ chức họp tiểu ban để thống nhất phân công nhiệm vụ trong tiểu ban: Dù kiÕn  tháng 7/2013

- Tổ chức quay phim, chụp ảnh các hoạt động hướng tới ngày họp mặt của Ban tổ chức và các dòng họ: 9/2013 đến tháng 3/2014

- Tổ chức các đội văn nghệ của các  họ khu vực Hà Đông luyện tập, tuyển chọn các tiết mục phù hợp với chương trình họp mặt và báo cáo Trưởng ban Tổ chức: Dù kiÕn  Từ ngày 10/2/2014 đến 05/3/2014.

- Họp Tiểu ban rút kinh nghiệm: Trung tuần tháng 3/2014

5. Tiểu ban Bảo đảm Hội trường

a) Thành phần

- Trưởng tiểu ban: Thạc sĩ Đỗ Mạnh Hùng

- Các Phó trưởng Tiểu ban:

+ ¤ng Đỗ Mạnh Hùng (Bất động sản)

+ ¤ng Đỗ Văn  Vư¬ng (Văn La), UV H§H§KV H§ §T: 0912962839

+ «ng Đỗ Quang An (Văn La). UV H§H§KV H§. §T:01686109991

- Uỷ viên:

+ ¤ng Đỗ Xuân Lâm (Cao Viên). UV H§H§KV H§.  §T: 0984090076

+ ¤ng Đỗ Xuân Nghị (Cao Viên). UV H§H§KV H§.  (§T: 0934 6511030

+ ¤ng Đỗ Văn Trân (Cao Viên), UV H§H§KV H§.  (§T: 0984090076

b) Nhiệm vụ và thời gian thực hiện

- Xây dựng kế hoạch và tổ chức họp tiểu ban để thống nhất phân công nhiệm vụ trong tiểu ban: Dù kiÕn  tháng 7/2013.

- Tôn tạo sửa sang khu mộ trí: Từ tháng 9/2013 đến tháng 02/2014

- Liên hệ thuê, mượn mặt bằng cạnh gò Thiềm Thừ  và tổ chức san ủi (PA1); thuê, mượn nhà thi đấu thể thao quận Hà Đông để làm Hội trường (PA2): Xong trước 28/02/2014

- Tổ chức bắc rạp, làm sân khấu, thiết kế điện; kê xếp bàn, ghế đủ cho khoảng 2.500 đến 3.000 người (trường hợp ông Dương không tài trợ rạp và bàn ghế thì liên hệ thuê, mượn); Làm công trình vệ sinh (hoặc thuê công trình vệ sinh cơ động) quanh khu Hội trường; Sửa lối đi lại phù hợp với từng phương án: Xong trước 15 giờ ngày 08/02/2014

-  Thu, dọn, làm vệ sinh hiện trường sau khi cuộc họp mặt kết thúc: Từ 17h ngày 09/02 đến 11h ngày 10/02/2014.

- Họp Tiểu ban rút kinh nghiệm: trung tuần tháng 3/2014

6. Tiểu ban An ninh

a) Thành phần

- Trưởng Tiểu ban: ¤ng Đỗ Văn Bình ), pct H§H§KV H§,  §T: 0912065435

- Các Phó trưởng Tiểu ban:

+ ¤ng Đỗ Văn ThiÖu (Văn Phú).

+ ¤ng Đỗ Xuân Phán (Đan Phượng). ĐT: 0982.556.538

+ ¤ng Đỗ Văn Thời (Vạn Phúc).

+ ¤ng Đỗ Hữu Trung: Vân Nội

+ 10 cháu CLB Tuổi trẻ HĐHĐ(Đ) VN

b) Nhiệm vụ và thời gian thực hiện

- Xây dựng kế hoạch và tổ chức họp tiểu ban để thống nhất phân công nhiệm vụ trong tiểu ban: Dù kiÕn  Tháng 7/2013.

- Liên hệ với Ban An ninh phường Phú La để phối hợp bảo đảm an ninh, phòng cháy, chữa cháy các ngày họp mặt;

- Bố trí khu để phương tiện giao thông và cử người canh giữ;

- Quy định đường, hướng đi của khách và cắm biển hoặc cử người chỉ dẫn khách đến;

- Chuẩn bị đội cơ động giải quyết các điểm nóng;

- Dự kiến các phương tiện cần thiết cho bảo đảm an ninh, phòng cháy, nổ để mua hoặc thuê, mượn.

- Họp Tiểu ban rút kinh nghiệm: trung tuần tháng 3/2014

Thời gian thực hiện các nhiệm vụ: Từ 01/3/2014 đến 15/3/2014

7. Tiểu ban Y tế

a) Thành phần

- Trưởng tiểu ban: Dược sỹ Đỗ Tứ Quân

- Các Phó trưởng Tiểu ban:

+ ¤ng Đỗ Như Trịnh ( Cao Viên), PCT H§H§KVH§, §T: 0962354516

+ ¤ng Đỗ Văn Thuyết (Văn Phú), UV H§H§KVH§; §T: 0912478609

- Uỷ viên:

+ 05 cháu ở CLB Tuổi trẻ HĐHĐ(Đ) VN

b) Nhiệm vụ và thời gian thực hiện

- Xây dựng kế hoạch và tổ chức họp tiểu ban để thống nhất phân công nhiệm vụ trong tiểu ban: Dù kiÕn  tháng 7/2013

- Liên hệ Ban y tế phường Phú La để phối hợp đảm bảo sức khoẻ cho bà con  trong các ngày họp mặt;

- Bố trí khu thường trực y tế; bố trí đội cơ động cấp cứu, chuyển thương;

- Dự kiến các loại thuốc, phương tiện y tế cần thiết để mua hoặc liên hệ thuê, mượn.

- Họp tiểu ban rút kinh nghiệm.

Thời gian thực hiện nhiệm vụ: Từ 01/3/2014 đến 15/3/2014

8. Tiểu ban Bảo đảm hậu cần

a) Thành phần

- Trưởng tiểu ban:  Ông Đỗ Văn Mộc  (Văn La), PCT H§H§KVH§:  §T: 01688988102

- Các Phó trưởng tiểu ban:

+ ¤ng Đỗ Dòng §T:0962008769

+ ¤ng Đỗ Văn Cán (Hßa X¸), PCT H§H§KVH§, §T: 01669068069

+ ¤ng Đỗ Tiến Đạt (§¹i Mç), PCT H§H§KVH§, §T: 0972696547

- Uỷ viên:

+ ¤ng Đỗ Quang Lệ (Văn La), UVH§H§KVH§, (§T: 01672354934)

+ §ç Xu©n Chung (Văn La), UVH§H§KVH§: ®T 0987187067)

+ ¤ng Đỗ Văn Doanh (Văn La), §T:01682292260

+ Bà Nguyễn Thị Hoa (dâu họ)

+ Bà Bùi Thị Bầu (dâu họ), §T:01682892719

+ Bà Nguyễn Thị Tùng (dâu họ): §T:0036335008

+ Bà Nguyễn Thị Thuý (dâu họ)

+ ¤ng Đỗ Văn Ngoạn: (Tân Hội, Đan Phượng) UVH§H§KVH§

+ ¤ng Đỗ Cao Long: Tân Hội, Đan  Phượng

+ 20 cháu ở CLB HĐHĐ(Đ) VN

b) Nhiệm vụ và thời gian thực hiện

- Xây dựng kế hoạch và tổ chức họp tiểu ban để thống nhất phân công nhiệm vụ trong tiểu ban: Dù kiÕn  tháng 7/2013

- Căn cứ vào mức đóng góp của các đại biểu về dự họp mặt (Liên hệ với Trưởng ban Tổ chức ông Đỗ Ngọc Liên hoặc Phó trưởng ban Tổ chức: ông Đỗ Văn Kiện, ông Đỗ Văn Hiện, ông Đỗ Ngọc Lân để biết số lượng người về dự) bảo đảm thực phẩm phục vụ 03 bữa ăn chính cho đại biểu: tr­ưa vµ tối 8/3, tr­a ngµy 09/3/2014; dự kiến địa điểm ăn đủ chỗ cho khoảng 2000 đến 2500 người. Trường hợp tổ chức ăn tại hội trường, thì phối hợp với tiểu ban Hội trường để thống nhất.

- Liên hệ với các hộ điều kiện ăn uống trong khu vực để chuẩn bị phục vụ ăn trong các ngày họp mặt; Ngày 10/3/2014 ®i th¨m quan các cá nhân tự túc viÖc ăn, nghØ  

- Họp Tiểu ban rút kinh nghiệm;

Thời gian thực hiện nhiệm vụ: Từ ngày 01/3/2014 đến 15/3/2014

C. Tổ chức thực hiện

1. Các ông trưởng tiểu ban xây dựng kế hoạch chi tiết, dự toán kinh phí bảo đảm cho thực hiện nhiệm vụ được giao và báo cáo về Trưởng Ban tổ chức & chỉ đạo trước ngày 15/7/2013.

2. Kinh phí bảo đảm cho cuộc gặp mặt trích từ nguồn thu do các cá nhân, tổ chức tài trợ, công đức và các đại biểu về dự đóng góp tiền ăn.

3. Quá trình thực hiện, các tiểu ban chủ động quan hệ phối hợp để hỗ trợ nhau hoàn thành nhiệm vụ. Nếu có khó khăn, vướng mắc cần trao đổi với Ban Chỉ đạo để cùng tháo gỡ.

Căn cứ Kế hoạch này các Tiểu ban phân công giao nhiệm vụ cho từng người để phối hợp triển khai thực hiện, bảo đảm cho cuộc gặp mặt đạt kết quả tốt và an toàn tuyệt đối./.

 ____________

H® Hä ®ç ViÖt Nam                     céng hßa x· héi chñ nghÜa viÖt Nam

Sè:           /TB13H§H§VN                                              §éc lËp – Tù do - H¹nh phóc

                                                                                           Hµ Néi, ngµy       th¸ng 8 n¨m 2013

Th«ng b¸o

Tæ chøc häp mÆt hä §ç ViÖt Nam LÇn thø 17 (n¨m 2014)

t¹i quËn  Hµ §«ng – Thµnh phè Hµ Néi

  KÝnh göi: C¸c «ng Chñ tÞch Héi ®ång hä §ç c¸c tØnh, khu vùc; c¸c «ng Tr­ưëng Téc c¸c dßng hä §ç trong c¶ nư­íc

            Thùc hiÖn NghÞ quyÕt cuéc häp mÆt hä §ç ViÖt Nam LÇn thø 16, tæ chøc t¹i th«n §©u Kiªn – x· Quèc TuÊn – huyÖn An L·o – Thµnh phè H¶i Phßng ngµy 16, 17/3/2012 vÒ viÖc chuÈn y §¬n ®¨ng cai cuéc häp mÆt hä §ç ViÖt Nam LÇn thø 17 cña Héi ®ång hä §ç khu vùc Hµ §«ng.

            Héi ®ång hä §ç ViÖt Nam ®· cã QuyÕt ®Þnh thµnh lËp Ban ChØ ®¹o, Ban Tæ chøc häp mÆt; QuyÕt ®Þnh thêi gian vµ x©y dùng KÕ ho¹ch Tæ chøc häp mÆt hä §ç ViÖt Nam LÇn thø 17 t¹i phư­êng Phó La – quËn Hµ §«ng – TP Hµ Néi

            Thư­êng trùc Héi ®ång hä §ç ViÖt Nam  xin th«ng b¸o ®Õn Héi ®ång hä §ç c¸c tØnh (Thµnh) khu vùc; c¸c «ng Tr­ưëng Téc c¸c dßng hä §ç trong c¶ n­íc mét sè ®iÓm chÝnh cña KÕ ho¹ch häp mÆt nh­ sau:

1.      Chñ ®Ò lÇn häp mÆt thø 17 (n¨m 2014) lµ: hä ®ç viÖt nam d©ng hƯ¬ng mé tæ.

2.      Môc ®Ých, yªu cÇu häp mÆt LÇn thø 17:

a) Môc ®Ých:  T¨ng cư­êng t×nh ®oµn kÕt gi÷a c¸c dßng hä §ç (§Ëu) VN; cïng chung lý t­ưëng tri ©n tiªn tæ; Tæng kÕt 1 n¨m ho¹t ®éng cña dßng hä; ®Þnh hưíng mét sè ho¹t ®éng chÝnh n¨m 2014; biÓu d­ư¬ng tËp thÓ, c¸ nh©n ®iÓn hinh trong ho¹t ®éng cho dßng hä; Chóc thä c¸c cô cao niªn

b) Yªu cÇu: Ho¹t ®éng ®óng tinh thÇn v¨n hãa t©m linh, ®óng Ph¸p luËt, An toµn, ®oµn kÕt, Trang träng, tiÕt kiÖm, gi÷ vÖ sinh m«i trư­êng.

3.. Néi dung, thêi gian häp mÆt:

 Tæ chøc 3 ngµy: Tõ 08 th¸ng 3 ®Õn 10 th¸ng 3 n¨m 2014 (nh»m ngµy 08 th¸ng 2 ®Õn 10 th¸ng 2 n¨m Gi¸p Ngä). Cô thÓ:

- Ngµy 08/3: §ãn tiÕp ®¹i biÓu bè trÝ ¨n, nghØ;  tæ chøc nghinh rưíc 2 Bia “¤ng Cãc” tõ Cù Khª vÒ gß ThiÒm Thõ vµ LÔ d©ng h­ư¬ng Mé Tæ; Tæ chøc mõng thä c¸c cô tuæi 70, 75, 80, 85, 90, 100 trong c¸c dßng hä; tæ chøc trao khen thư­ëng; giao l­u v¨n nghÖ.

- Ngµy 09/3: C¸c ®oµn tÆng hoa, ®äc thư­, ®iÖn chóc mõng;  B¸o c¸o tæng kÕt n¨m 2013 vµ c¸c dßng hä tham luËn; B¸o c¸o ph­ư¬ng hư­íng x©y dùng Mé Tæ vµ Nhµ Thê hä; §¹i diÖn mét sè dßng hä vµ kh¸ch mêi, hä ban tham luËn; Bµn giao Linh vËt cho ®¬n vÞ ®¨ng cai tæ chøc häp mÆt lÇn thø 18

- Ngµy 10/3: Tæ chøc th¨m quan mét sè di tÝch lÞch sö, v¨n hãa quanh Hµ Néi

Do ®Æc ®iÓm cña phư­êng Phó La, quËn Hµ §«ng ®ang trong qu¸ tr×nh ®« thÞ hãa, d©n cư­ chư­a æn ®inh, kh«ng cßn thuÇn n«ng như­ x­a; hÖ thèng giao th«ng ®ang trong qu¸ tr×nh x©y dùng, c¶i t¹o; gi¸ c¶ thÞ trư­êng kh«ng æn ®Þnh…§Ó thùc hiÖn ®ưîc chñ ®Ò, môc ®ich, yªu cÇu, néi dung vµ thêi nh­ư ®· nªu trªn, Ban Tæ chøc thèng nhÊt mét sè ®iÓm sau:

1. Ban Tæ chøc chØ b¶o ®¶m nh÷ng néi dung thiÕt yÕu cã liªn quan ®Õn néi dung ®· nªu trªn vµ phôc vô b÷a ¨n trư­a ngµy 09/3/2014 (Mçi ®¹i biÓu ®ãng 100.000® tiÒn ¨n; khi ®Õn ®¨ng ký, tr­ưëng ®oµn nép tiÒn ¨n cho bé phËn  lÔ t©n vµ nhËn phiÕu ¨n cho ®oµn trong ngµy 08/3/2014 vµ s¸ng 09/3/2014).

2. C¸c ®oµn vÒ dù LÔ d©ng hư­¬ng tù tóc ph­ư¬ng tiÖn giao th«ng;  Chñ ®éng liªn hÖ vµ tù tóc chç nghØ, ¨n uèng b÷a tr­ưa, tèi ngµy 08/3; s¸ng, t«i ngµy 09/3 vµ ngµy 10/3/2014.

3. C¸c ®oµn cã nhu cÇu thuª nhµ nghØ, kh¸ch s¹n cÇn th«ng b¸o víi Ban Tæ chøc trư­íc Ýt nhÊt 15 ngµy (tõ 20 ®Õn 25 th¸ng 2 n¨m 2014) vµ øng trư­íc 1/3 sè tiÒn thuª nhµ nghØ, kh¸ch s¹n, ®Ó Ban Tæ chøc chñ ®éng liªn hÖ víi nhµ nghØ, kh¸ch s¹n.

4. C¸c ®oµn cã nhu cÇu ¨n, nghØ trong d©n, cÇn th«ng b¸o sè l­ưîng ng­êi tr­íc Ýt nhÊt 15 ngµy ®Ó Ban Tæ chøc liªn hÖ nhµ d©n. chñ ®éng trong viÖc cö ng­êi ®­a dÉn. NÕu cã nhu cÇu ¨n trong d©n th× trùc tiÕp göi tiÒn gia chñ gióp ®ì viÖc nÊu ¨n (hoÆc cã thÓ trùc tiÕp göi tiÒn cho Ban LÔ t©n ®Ó Ban LÔ t©n trùc tiÕp trao ®æi víi gia chñ. Ban Tæ chøc sÏ qu¸n triÖt ®Õn c¸c gia ®×nh ®Ó t¹o sù ®ång thuËn trong vÊn ®Ò nµy.

5. C¸c ®oµn, c¸ nh©n cã nhu c©u göi ph­ư¬ng tiÖn tiÖn giao th«ng, cÇn th«ng b¸o víi Ban Tæ chøc ®Ó ®­a dÉn ®Õn  khu vùc quy ®Þnh.

6. Qu¸ tr×nh diÔn ra häp mÆt, ®Ò nghÞ c¸c ®oµn cÇn qu¸n triÖt, nh¾c nhë ®oµn viªn chÊp hµnh quy ®Þnh vÖ sinh m«i trư­êng, an toµn giao th«ng, an toµn thùc phÈm, phßng chèng ch¸y, næ.  

§Þa chØ liªn hÖ víi Ban Tæ chøc:

                                                                  t/m th­Uêng trùc ban tæ chøc

                                                                              tr­ƯỞng ban

                                                    §ç Ngäc Liªn

 ____________________

   HĐ HỌ ĐỖ VIỆT NAM                                     CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

    Số:           /CT13HĐHĐVN                                                              Độc lập – Tự do - Hạnh phúc

                                                                   Hà Nội, ngày       tháng 8 năm 2013

CHƯƠNG TRÌNH

HỌP MẶT HỌ ĐỖ VIỆT NAM LẦN THỨ 17 (NĂM 2014)

TẠI QUẬN HÀ ĐÔNG – THÀNH PHỐ HÀ NỘI

Căn cứ Quyết định số 06A/13/HĐ ngày 01 tháng 6 năm 2013 của Chủ tịch Hội động họ Đỗ Việt Nam, trong đó quy định thời gian họp mặt họ Đỗ Việt nam lần thứ 17 trong 3 ngày (ngày 08, 09 và 10 tháng 3 năm 2014; nhằm ngày 08, 09 và 10 tháng Hai năm Nhâm Ngọ)

Căn cứ mục đích, yêu cầu, nội dung họp mặt họ Đỗ Việt Nam lần thứ 17

Căn cứ vào điều kiện cụ thể của quận  Hà Đông

Ban Tổ chức họp mặt họ Đỗ Việt Nam lần thứ 17 quy định chương trình chi tiết họp mặt như sau:

I. Nôi dung, thời gian, địa điểm, người chủ tri và người tham gia

            II. Công tác bảo đảm

1. Chuẩn bị 03 loa đài cơ động: 01 loa đài tại khu tiếp đón khách; 01 loa đài theo xe đi nghinh rước “Ông Cóc”; 01 loa đài để tại gò Thiềm Thừ (Tiểu ban Lễ tân chịu trách nhiệm mượn hoặc thuê).

2. Chuẩn bị đồ tế, lễ tại gò Thiềm Thừ (Tiểu ban Hậu cần chuẩn bị đồ té, lễ theo yêu cầu của tiểu ban Lễ tân)

Trưởng ban tổ chức

                                                                                                                           Đỗ Ngọc Liên

Người dự thảo: Đỗ Văn Hiện

_________________

        HỌ ĐỖ VIỆT NAM                 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

HỌI ĐỒNG HỌ ĐỖ KV HÀ ĐÔNG                            Độc lập – Tự do - Hạnh phúc

     Số:         /DTKP13HĐHĐKVHĐ                   Hà Nội, ngày 10 tháng 8 năm 2013

DỰ TOÁN KINH PHÍ BẢO ĐẢM

họp mặt họ Đỗ Việt Nam Lần thứ 17 (năm 2014)

Căn cứ kế hoạch nhiệm vụ tổ chức họp mặt họ Đỗ Việt Nam năm 2014

Căn cứ điều kiện cụ thể của khu vực Hà Đông nơi đăng cai tổ chức  họp mặt họ Đỗ Việt Nam lần thứ 17 (năm 2014).

Hội đồng họ Đỗ khu vực Hà Đông đề xuất Dự toán kinh phí cho cho  Tổ chức họp mặt họ Đỗ Việt Nam lần thứ 17 như sau:

I.       MỤC ĐÍCH

1. Làm căn cứ cho việc chi tiêu bảo đảm cho hội nghị đúng mục đích, yêu cầu, nội dung theo kế hoạch số 07 /KH13HĐHĐVN ngày 01 tháng 7 năm 2013.

2. Làm cơ sở để vận động quyên góp quỹ

II. YÊU CẦU:

Đúng việc, sát giá cả thị trường, tiết kiệm, hiệu quả, tránh lãng phí.

III. NỘI DUNG DỰ TOÁN

IV. TỔNG HỢP SO SÁNH CÁC PHƯƠNG ÁN CHI:

1. Theo Phương án 1 địa điểm tổ chức họp mặt + phương án 1 bảo đảm Hậu cần: Dự toán chi là 173.580.000 đồng

2. Theo Phương án 2 địa điểm tổ chức họp mặt + phương án 1 bảo đảm Hậu cần: Dự toán chi là 159.080.000 đồng

3. Theo Phương án 3 địa điểm tổ chức họp mặt + phương án 1 bảo đảm Hậu cần: Dự toán chi là 128.180.000 đồng

          V. ĐỀ XUẤT

Nghiên cứu các phương án dự toán chi cho tổ chức họp mặt họ Đỗ Việt Nam nêu trên, Thường trực Hội đồng họ Đỗ Hà Đông đề nghị:

          1. Về địa điểm tổ chức họp mặt nên tổ chức tại Nhà Thi đấu thể thao quận Hà Đồng (Phương án 3 về địa điểm tổ chức gặp măt)

2. Về tổ chức Hậu cần: Ban tổ chức chỉ bảo đảm phục vụ bữa ăn trưa ngày 09/3/2014 (Phương án 1 về bảo đảm Hậu cần).

Đề nghị Thường trực Ban Chỉ đạo & Ban Tổ chức xem xét và ra quyết định chính thức về dự toán kinh phí để Tiểu ban vận động xây dựng, quản lý quỹ và các Tiểu ban khác có cơ  triển khai thực hiện./. 

                                     T/M THƯỜNG TRỰC HĐ HỌ ĐỖ KV HÀ ĐÔNG

                                                      CHỦ TỊCH

                                                    Đỗ Văn Hiện

Lưu Ý: Đây là dự toán kinh phí của đơn vị đăng cai tổ chức xây dựng. Đề nghị các vị đã trực tiếp tham gia tổ chức các buổi gặp mặt họ Đỗ toàn quốc những năm qua, bằng kinh nghiệm của bản thân và địa phương mình góp ý cho chúng tôi, để hoàn chỉnh một bản dự trù kinh phí sát thực, tiết kiệm và theo tinh thần "Liệu cơm gắp mắm" của họ Đỗ Việt Nam.