|
Các việc chuẩn bị tổ chức cuộc họp mặt nghĩa tình của bà con họ đỗ Việt nam trong và ngoài nước lần thứ 13 tổ chức tại quê hương tiến sỹ đỗ túc khang (làng quậy - Đông anh)
A .Nội dung cuộc họp Ngày 02/11/2009 TTBLL HĐVN đã về làng Quậy cùng thống nhất việc tổ chức cuộc gặp mặt thường niên (năm Canh Dần 2010) tại Họ Đỗ Đại Tôn, Đỗ Túc Khang Hà Vỹ, Liên Hà, Đông Anh , Hà Nội.
Đại biểu TTBLLHĐVN gồm các ông:
1- Kỹ sư: Đỗ Ngọc Liên, Trưởng ban LLHĐVN
2- Họa sỹ, Đạo diễn Đỗ Đình Dương - Tổng thư ký HĐVN
3- Giáo sư Tiến sỹ Vật lý Đỗ Đình Chiểu và phu nhân
4- Ông Đỗ Hùng Chiến uỷ viên BLLHĐVN
Đại biểu làng Quậy Đông Anh gồm có các vị:
1- Đỗ Văn Nghiệp, Trưởng họ
2- Gần 50 Giai đinh Hậu duệ Tiến sỹ Đỗ Túc Khang.
3- Các nhà doanh nghiệp trẻ
4- Các cán bộ chủ chốt của quê hương đến dự
Trưởng ban liên lạc Họ Đỗ Việt Nam chủ trì cuộc họp
- Sau khi nghe ông Đỗ Xuân Nhị Trưởng ban tổ chức báo cáo cụ thể việc phân công các tiểu ban và địa điểm họp , cơ sở hậu cần , y tế , chỗ để xe , nơi ăn chốn ở của các đại biểu về dự họp , các thành viên trongban tổ chức đã đi kiểm tra cụ thể các địa điểm trên và thống nhất như sau :
Địa điểm họp mặt :
- Đạt và đảm bảo yêu cầu cho cuộc gặp mặt của bà con dòng tộc Đỗ trong và ngoài nước về hội tụ. Đó là nơi khang trang thoáng mát ( có thể đón tiếp 1000 khách về dự , bãi để xe rộng rãi đủ chỗ chứa vài trăm xe máy và vài chục ô tô ) .
- Đường đi lối lại rộng rãi sạch sẽ, bà con làng Quậy giàu lòng mến khách .
II. Thời gian họp:
( 2 ngày ) Từ 12h30 ngày 21/3/2010 (Tức mùng 6 tháng 2 năm Canh Dần) đến 12h30 trưa 22/3/2010 (tức ngày mùng 7 tháng hai năm Canh Dần)
III. Chủ đề cuộc gặp mặt lần thứ 13 của bà con HĐVN là :
" Văn hoá, danh nhân dòng họ đỗ Việt Nam hướng tới tương lai"
IV. Nội dung cuộc gặp mặt :
Ngày 21/3/2010 ( Tức Mùng 6 tháng hai năm Canh Dần )
+ Từ 12h30 ngày 21/3/2010 - BTC đón tiếp đại biểu
+Từ 15h - 21/3/2010 các đại biểu làm lễ dâng hương tại Nhà Thờ Tổ
+ Từ 20h - 22h Xem phim video và văn nghệ địa phương phục vụ các đại biểu.
Ngày 22/3/2010 ( Tức Mùng 7 tháng hai năm Canh Dần )
+ 8h00 khai mạc cuộc họp mặt
+ Nội dung làm gọn trong 1 buổi sáng từ 8h00 - 12h25
+ 12h30 nghỉ ăn cơm.
- Nếu vị đại biểu nào có nhu cầu đi tham quan Cổ Loa, Đền Gióng, làng nghề làm đồ gỗ làng Quậy, Sóc Sơn nơi có tượng Phật bằng đồng lớn nhất Việt Nam sẽ đăng ký khi đến họp.
- Chương trình cụ thể lễ gặp mặt
- Chương trình cụ thể lễ gặp mặt
- Chương trình cụ thể lễ gặp mặt
* Nghi lễ chào cờ của dòng họ Đỗ Việt Nam (15 phút )
* Giới thiệu đại biểu (5 phút )
Giới thiệu đại biểu (5 phút )
* Giới thiệu đoàn Chủ tịch (5 phút)
* Các cháu thiếu nhi Hộ Đỗ làng Quậy tặng hoa (5phút)
* Trưởng Ban tổ chức đọc mời chào mừng (10 phút)
* Trưởng Ban LLHĐVN đọc báo cáo công tác (15 phút )
* Tham luận của họ Đỗ Làng Quậy (10 phút)
* Văn nghệ (10 phút)
* Tham luận của các dòng họ Đỗ trong
và ngoài nước ( Khoảng 10 đại biểu ) (100 phút)
* Văn nghệ ( 10 phút )
* Lễ mừng thọ các Cụ 70,80,90,100 tuổi ( 30 phút )
* Tặng thưởng những cá nhân có thành tích đóng góp với dòng họ (15 phút)
* Lễ trao cờ ,biểu trưng cho đơn vị đăng caiCuộc họp mặ lần thứ 14 (15 phút)
* Ban tổ chức cám ơn địa phương - bế mạc (5 phút )
Tổng thời gian là 265 phút ( từ 8h - 12h25phút )
Các vị địa biểu đăng ký chính thức và nộp tiền ăn Ban tổ chức sẽ có phù hiệu gắn trên áo các vị đó.
Các đại biểu về dự họp nên đeo huy hiệu Họ Đỗ Việt Nam.
Cuộc gặp mặt Họ Đỗ Việt Nam có ý nghĩa rất trọng đại :
- Mừng xuân Canh Dần 2010
- Mừng Thăng Long Hà Nội tròn 1000 năm tuổi.
- Tổ chức tại quê hương Tiến sỹ Đỗ Túc Khang.
- Mừng xuân Canh Dần 2010
- Mừng Thăng Long Hà Nội tròn 1000 năm tuổi.
- Tổ chức tại quê hương Tiến sỹ Đỗ Túc Khang.
Mong các dòng tộc , chi tộc động viên bà con về dự họp gặp mặt đông đủ và nên đi dự đủ hai ngày.
Nếu đại biểu nào không có điều kiện đi dự từ chiều hôm trước thì nên đi sớm ( từ 5h sáng hôm 21) để kịp dự họp
1. Các đại biểu đọc tham luận cần gửi bài về để Ban tổ chức đọc trước, có hai nơi gửi :
a. Ông Đỗ Ngọc Liên - 27 Đào Tấn Ba Đình - Hà Nội
ĐT : (04)37665530 & 0912307379
b. Ông Đỗ Đình Dương : Số nhà 8 ngách 2 ngõ 151 Đội Cấn Ba Đình - Hà Nội
ĐT : 0989186887 - 04.37221291
- Rút kinh nghiệm và tiếp thu ý kiến đóng góp của bà con về 12 lần gặp mặt trước . Lần này ban tổ chức có một số cải tiến để làm việc khoa học cụ thể hơn tránh lặp lại những sai sót không đáng có của BTC và phục vụ chu đáo các đại biểu về dự
1- Các vị đại biểu đến dự họp phải đăng ký tên địa chỉ với ban tổ chức trước ngày 15/2/2010
2- Đại biểu nào đi dự 2 ngày từ: 21/3/2010 đến trưa 22/3/2010 đóng góp 100.000đ ( gồm tiền ăn bữa chiều 21, sáng và trưa 22/3) .
3- Đại biểu nào dự sáng 22/3( đóng góp 50.000đ tiền ăn trưa )
4- Đại biểu nào đến dự họp nhưng không có nhu cầu ăn ở cũng yêu cầu đăng ký , để ban tổ chức có kế hoạch đón tiếp.
+ Những đại biểu nào có nhu cầu tham quan Cổ Loa - Đền Gióng đóng góp thêm 100.000đ để ban tổ chức thuê xe và người phục vụ .
+ Các đại biểu nên đi đúng ngày giờ quy định để ban tổ chức bố trí lực lượng phục vụ nơi ăn chốn ở chu đáo.
+ Các vị đại biểu nào không đăng ký với ban tổ chức mà vẫn đến họp đề nghị tự lo chỗ ăn ở
Đề nghị Ban liên lạc HĐVN các Thành phố, Tỉnh và vùng phụ cận nắm thật chắc số người về dự họp và gửi danh sách về 2 địa chỉ sau trước ngày 15/2/2010:
Ông Đỗ Hồng Phong: Thôn Giao Tác, xã Liên Hà, Huyện Đông Anh - TP Hà Nội.
Điện thoại: (04) 38826235
2. Ông Đỗ Ngọc Liên - 27 Đào Tấn Ba Đình - Hà Nội
ĐT : (04)37665530 & 0912307379
Hà Nội, Ngày 1 tháng 10 năm 2009
TM/BLLHĐVN
Trưởng ban
Đỗ Ngọc Liên
|
