HỘI ĐỒNG HỌ ĐỖ (ĐẬU)

            VIỆT NAM

          Số: 05/2015-HĐ

THÔNG BÁO CHÍNH THỨC

CHƯƠNG TRÌNH HỌP MẶT LẦN THỨ 18

HỌ ĐỖ (ĐẬU) VIỆT NAM

Hội đồng họ Đỗ (Đậu) Việt Nam trân trọng thông báo tới toàn thể bà con họ Đỗ (Đậu) Việt Nam trong và ngoài nước Chương trình họp mặt lần thứ 18 họ Đỗ (Đậu) Việt Nam như sau:

          1. Thời gian: Ngày 21, 22 tháng 3 năm 2015 (tức ngày 02, 03 tháng 02 năm Ất Mùi).

          2. Địa điểm: Hội trường Nhà hàng Cổ tích, chân núi Nghĩa Lĩnh, khu Di tích Lịch sử Đền Hùng, thành phố Việt Trì, tỉnh Phú Thọ.

          3. Thành phần tham dự:

          - Mời đại biểu UBMTTQ tỉnh Phú Thọ; Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Phú Thọ; Ban quản lý Khu di tích Lịch sử Đền Hùng; UBND thành phố Việt Trì; Ủy ban MTTQ thành phố  Việt Trì; UBND xã Hy Cương;

          - Mời đại biểu Hội đồng các dòng họ bạn trong cả nước;

          - Mời đại biểu Hội đồng các dòng họ bạn tỉnh Phú Thọ;

          - Hội đồng họ Đỗ (Đậu) Việt Nam;

          - Hội đồng họ Đỗ tỉnh Phú Thọ và HĐ họ Đỗ (Đậu) các tỉnh trong cả nước;

          - Hội đồng Gia tộc, chi tộc họ Đỗ (Đậu) tại các địa phương;

          - Toàn thể bà con họ Đỗ (Đậu) trong và ngoài nước.

          4. Thành phần Ban tổ chức:

          4.1. Ông Đỗ Ngọc Liên: Chủ tịch Hội đồng họ Đỗ (Đậu) Việt Nam – Trưởng Ban tổ chức; ĐT: 0912.307.379.

4.2. Ông Đỗ Đức Dụ - PCT Hội đồng họ Đỗ (Đậu) Việt Nam – Chủ tịch Hội đồng họ Đỗ tỉnh Phú Thọ - Phó Trưởng ban TT Ban tổ chức; ĐT: 0976. 849. 908.

4.3. Ông Đỗ Văn Kiện: Phó CT thường trực Hội đồng họ Đỗ (Đậu) Việt Nam – Chủ tịch Câu lạc bộ Doanh nhân họ Đỗ (Đậu) Việt Nam; ĐT: 0904.712.062.

4.4. Ông Đỗ Đình Dương: Tổng thư ký, Phó CT thường trực Hội đồng họ Đỗ (Đậu) Việt Nam; ĐT: 0989.186.887.

4.5. Ông Đỗ Quang Hòa: Phó CT thường trực Hội đồng họ Đỗ (Đậu) Việt Nam – Phụ trách Website họ Đỗ Việt Nam; ĐT: 0913.571.159.

4.6. Ông Đỗ Ngọc Lân: Phó CT thường trực Hội đồng họ Đỗ (Đậu) Việt Nam – Phụ trách Câu lạc bộ Văn hóa – Giáo dục; ĐT: 0972.049.566.

4.7. Ông Đỗ Viết Tiến: Phó CT Hội đồng họ Đỗ (Đậu) Việt Nam – Phụ trách Hội đồng lâm thời họ Đỗ tỉnh Vĩnh Phúc; ĐT: 0912.852.974.

4.8. Anh Đỗ Tiến Định: Phó CT thường trực Hội đồng họ Đỗ (Đậu) Việt Nam – Chủ tịch Câu lạc bộ tuổi trẻ họ Đỗ Việt Nam; ĐT: 0983.529.275.

4.9. Các thành viên Hội đồng họ Đỗ tỉnh Phú Thọ (do Chủ tịch Hội đồng họ Đỗ tỉnh Phú Thọ phân công).

          5. Chương trình họp mặt:

          *  Ngày 21 tháng 3 năm 2015 (ngày 02 tháng 02 năm Ất Mùi)

          - Buổi sáng:

+ Ban tổ chức kiểm tra lần cuối việc chuẩn bị cơ sở vật chất, khánh tiết;

+ Đón đại biểu ở xa; hướng dẫn nhận chỗ nghỉ;

+ Từ 8h00 – 11h00: Hội đồng họ Đỗ (Đậu) Việt Nam và đại diện Ban tổ chức thực hiện nghi thức dâng hương các Vua Hùng;

- Buổi chiều:

+ Từ 14h00 – 16h30: Các câu lạc bộ của họ Đỗ Việt Nam hội thảo theo chương trình.

+ Ban tổ chức tiếp tục tổ chức đón, hướng dẫn nhận chỗ nghỉ cho đại biểu ở xa;

+ Đại biểu tự do tham quan Khu di tích Lịch sử Đền Hùng.

- Buổi tối:

+ Từ 19h00 đến 21h30: Chương trình giao lưu văn nghệ do Đoàn chèo Phú Thọ bà con họ Đỗ (Đậu) biểu diễn;

          * Ngày 22 tháng 3 năm 2015 (ngày 03 tháng 02 năm Ất Mùi)

          - Từ 6h30 – 8h00: Đón đại biểu;

          - Từ 8h00 – 8h20: Văn nghệ chào mừng;

          - Từ 8h20 – 8h30: Lễ chào cờ;

          - Từ 8h30 – 8h45: Tuyên bố lí do, giới thiệu đại biểu (MC);

          - Từ 8h45 – 9h00: Lễ dâng hương kính cáo Tổ tiên và đọc lời khai mạc (Ông Đỗ Ngọc Liên);

          - Từ 9h00 – 9h15: Giới thiệu đại biểu và các đoàn lên tặng hoa (MC);

          - Từ 9h15– 9h25: Hội đồng họ Đỗ tỉnh Phú Thọ đọc lời chào mừng (ông Đỗ Đức Dụ);

          - Từ 9h25 – 9h40: Báo cáo tóm tắt về Lịch sử và truyền thống họ Đỗ (Đậu) Việt Nam (ông Đỗ Quang Hòa);

          - Từ 9h40 – 9h50: Báo cáo tổng kết hoạt động của Hội đồng Họ Đỗ (Đậu) Việt Nam trong năm 2014; phương hướng hoạt động năm 2015 (ông Đỗ Ngọc Liên);

          - Từ  9h50 – 10h15: Đại diện Lãnh đạo địa phương và đại biểu các dòng họ bạn phát biểu chào mừng;

          - Từ 10h15 – 10h45: Đại diện họ Đỗ (Đậu) tại 3 khu vực Bắc, Trung, Nam phát biểu;

          - Từ 10h45 – 11h00: Công bố các quyết định và trao thưởng cho các cá nhân và tập thể có nhiều thành tích trong việc xây dựng dòng họ (ông Đỗ Ngọc Lân);

          - Từ 11h00 – 11h30: Kiện toàn tổ chức Hội đồng họ Đỗ (Đậu) Việt Nam;  Hội đồng họ Đỗ (Đậu) Việt Nam ra mắt; Chủ tịch HĐ họ Đỗ (Đậu) Việt Nam đọc lời cám ơn;

          - Từ 11h30 – 11h40: Chủ tịch Hội đồng họ Đỗ tỉnh Phú Thọ trao Linh vật và Cờ lưu niệm cho Hội đồng họ Đỗ Kim Quan – Thạch Thất (quê hương của cố Phó Giáo sư Đỗ Tòng) để tổ chức Chương trình gặp mặt lần thứ 19 họ Đỗ (Đậu) Việt Nam;

          - Từ 11h40 – 12h00: Bế mạc; các đoàn chụp ảnh lưu niệm;

          - Từ 12h00: Liên hoan thân mật.

6. Đăng ký họp mặt và công tác hậu cần:

6.1. Đăng ký họp mặt:

- Hội đồng Họ Đỗ (Đậu) các khu vực tổ chức đi theo đoàn, đăng ký số lượng người và bài phát biểu trước ngày 10/03/2015 để BTC tiện việc đón tiếp và sắp xếp nơi ăn chốn ở.

- Địa chỉ liên hệ về bộ phận thường trực Ban tổ chức:

+ Ông Đỗ Đức Dụ - PCT Hội đồng họ Đỗ (Đậu) Việt Nam – Chủ tịch Hội đồng họ Đỗ tỉnh Phú Thọ (phụ trách chung); SĐT: ĐT: 0976. 849. 908;

+ Ông Đỗ Xuân Mây: Phó CT thường trực Hội đồng họ Đỗ tỉnh Phú Thọ (Phụ trách công tác tổ chức); SĐT: 0979.133.186;

+ Ông Đỗ Hữu Lễ: Phó CT thường trực Hội đồng họ Đỗ tỉnh Phú Thọ (Phụ trách công tác hậu cần); SĐT: 0988.529.555;

+ Ông Đỗ Minh Tuấn: Phó CT thường trực Hội đồng họ Đỗ tỉnh Phú Thọ- Chủ tịch Câu lạc bộ Doanh nhân họ Đỗ tỉnh Phú Thọ (Phụ trách công tác hậu cần); SĐT: 0913.389.584;

+ Ông Đỗ Quang Tuân: Ủy viên Hội đồng họ Đỗ tỉnh Phú Thọ (Phụ trách công tác tổ chức); Email: Địa chỉ thư điện tử này đang được bảo vệ khỏi chương trình thư rác, bạn cần bật Javascript để xem nó ; SĐT: 0904.763.108; 0913.018.962.

6.2. Bố trí ăn, nghỉ:

- BTC liên hệ chỗ nghỉ cho đại biểu ở xa tại một số khách sạn xung quanh khu vực Đền Hùng. Đại biểu tự thanh toán tiền thuê phòng và các dịch vụ;

- Hội đồng họ Đỗ tỉnh Phú Thọ bố trí chỗ nghỉ cho các ông (bà) là ủy viên Hội đồng họ Đỗ (Đậu) Việt Nam và đại biểu các họ bạn ở xa;

- Liên hoan tập trung 01 bữa vào trưa ngày 22/3/2015. Các bữa ăn còn lại, đại biểu tự bố trí.

6.3. Đóng góp kinh phí:

- Mỗi đại biểu đóng góp 150.000đ (bao gồm tiền ăn bữa trưa ngày 22/3/2015 và tiền mua vé vào Khu di tích Lịch sử Đền Hùng);

- Phần kinh phí tổ chức buổi gặp mặt: Hội đồng họ Đỗ tỉnh Phú Thọ, Câu lạc bộ Doanh nhân họ Đỗ tỉnh Phú Thọ tài trợ;

- Hội động họ Đỗ (Đậu) Việt Nam kêu gọi các Doanh nhân, các mạnh thường quân, các nhà hảo tâm ủng hộ về vật chất và tinh thần để Chương trình gặp lần thứ 18 họ Đỗ (Đậu) Việt Nam thành công tốt đẹp .

- Kinh phí đóng góp và tài trợ: Đại biểu chuyển trực tiếp cho Ban tổ chức (kể cả trước và trong các ngày gặp mặt).

          Trên đây là những nội dung chính trong Chương trình họp mặt lần thứ 18 họ Đỗ (Đậu) Việt Nam. Các thông tin chi tiết xin bà con liên hệ trực tiếp bằng điện thoại với bộ phận thường trực Ban tổ chức.

          Hội đồng họ Đỗ (Đậu) Việt Nam trân trọng thông báo tới bà con họ Đỗ (Đậu) trong và ngoài nước.

          Thông báo này thay cho giấp mời.

                           Hà Nội, ngày 15  tháng 01 năm 2015

                                      TM. HỘI ĐỒNG HỌ ĐỖ (ĐẬU) VIỆT NAM

                                                                  CHỦ TỊCH

                                          Kỹ sư Đỗ Ngọc Liên