|
 Đây là số đặc biệt xuân Mậu Tý chào mừng cuộc gặp mặt tình nghĩa thường niên của bà con họ Đỗ (Đậu) lần thư 11 tổ chức vào 02 ngày 22 và 23 tháng 3 năm 2008, tại Thành phố Vinh- Nghệ An. Ngoài số bản tin phát đến các thành viên BLL, Ban tổ chức có dành khoảng 100 bản Thông tin việc Họ Đỗ Việt Nam ra số 26 và các ấn phẩm văn hóa khác của họ Đỗ như huy hiệu, phim, sách...để phục vụ bà con đến dự hội nghị.
Nhiều năm qua BLL họ Đỗ Việt Nam đã duy trì xuất bản đều đặn bản thông tin việc họ Đỗ Việt Nam. Với mục tiêu xác định, Bản tin là một khâu quan trọng, làm cầu nối cho các Ban liên lạc khu vực, các tộc Đỗ ở trong và ngoài nước dưới một mái nhà chung là BLL họ Đỗ Việt nam. Tuyên truyền tôn chỉ mục đích hoạt động của các BLL họ Đỗ Việt nam. Đăng tải các thông tin liên quan đến hoạt động của tộc Đỗ mọi nơi, kịp thời biểu dương những gương người tốt, việc tốt trong Họ. Giúp bà con tìm hiểu nghiên cứu sâu thêm về họ Đỗ VN... Bản thông tin việc họ Đỗ Việt Nam còn là nguồn động viên tinh thần, tài liệu hướng dẫn cho các vị Họ Đỗ có tâm huyết, mong muốn đóng góp cho dòng họ, nhưng vì nhiều lý do khác nhau, chưa có điều kiện giao lưu, trao đổi.
Trong điều kiện Quĩ BLL eo hẹp, để đạt mục tiêu trên, từ bản tin số 21 (1/2007) trở về trước, xuất bản theo hình thức nhân bản bằng máy fotocopy, khổ nhỏ. Bản tin khổ nhỏ có ưu điểm: Tiết kiệm chi phí, phù hợp với số lượng xuất bản ít, dễ mang theo người, dễ sao chụp. Nhờ vậy bản tin đến được rộng khắp bà con họ Đỗ từ thành thị đến nông thôn, vùng sâu vùng xa. Nhưng Bản tin còn tồn tại nhiều nhược điểm như hình thức không đẹp, chữ sao chụp nhỏ và nhòe, khó đọc, nội dung chưa phong phú...không phù hợp với tình hình mới.
Sau 10 năm hoạt động đã có hơn 400 dòng họ Đỗ và hàng trăm vị họ Đỗ ra nhập BLL họ Đỗ Việt Nam. Một số BLL khu vực đã ra được bản tin riêng. Đặc biệt từ khi Website hodovietnam ra đời và đi vào hoạt động, hệ thống thông tin của BLL họ Đỗ Việt Nam đã nâng lên một tầm mức mới. Nhiều thư điện của bà con nhiều nơi gửi về góp ý cho BLL, nên cải tiến nâng cấp hình thức và nội dung bản thông tin của Họ. Sau khi cân nhắc, thể theo nguyện vọng của bà con, từ số 22 (3-2007) trở đi bản Thông tin việc HĐVN đã tăng số trang, chọn fon chữ to hơn, có nhiều ảnh màu và in tại xưởng in. Bản tin đẹp, nội dung rõ ràng phong phú hơn. Số Đặc biệt lần này chúng tôi mạnh dạn thiết kế khổ lớn gấp đôi, hình thức to đẹp, nội dung phong phú không thua kém những ấn phẩm của các nhà xuất bản chuyên nghiệp. Mặc dù không kinh tế do lượng phát hành ít, nhưng BLL cố gắng duy trì hình thức xuất bản mới, không chạy theo số lượng như những năm trước. Để cân đối thu chi, phục vụ lâu dài các thành viên tích cực của BLLHĐVN đã nhiều năm đóng góp vào quĩ bản tin và quĩ hoạt động của BLL, trước mắt chúng tôi buộc lòng ngừng phát bản tin, kể từ số 26 (2008) đến những vị không góp quĩ hoạt động của BLL trong năm 2007, mong các vị thông cảm.
Để cân đối thu chi, phục vụ lâu dài các thành viên tích cực của BLLHĐVN đã nhiều năm đóng góp vào quĩ bản tin và quĩ hoạt động của BLL, trước mắt chúng tôi buộc lòng ngừng phát bản tin, kể từ số 26 (2008) đến những vị không góp quĩ hoạt động của BLL trong năm 2007, mong các vị thông cảm.
Trả lời một số câu hỏi của nhiều bà con xung quanh việc lưu hành bản Thông tin việc HĐVN trong thời gian qua, chúng tôi xin giải thích lại một số vấn đề sau:
- Bản Thông tin việc HĐVN là tài liệu lưu hành nội bộ, nhằm mục đích quảng bá cho dòng họ, không bán nên không đề giá bán.
- Chỉ phát hành chủ yếu cho các BLL họ Đỗ Khu vực, các vị đăng ký làm thành viên BLLHĐVN, dùng làm tài liệu phục vụ việc họ ở địa phương mình. Một số dùng làm quà tặng cho một số vị có công giúp đỡ, quảng bá cho hoạt động của BLL, theo nguyên tắc liệu cơm gắm mắm, thu đủ bù chi.
- Các vị không phải thành viên BLL có nhu cầu nhận bản tin cần góp quĩ bản tin theo qui định hiện nay là 50.000 đồng/năm.
- Một số vị có lòng hảo tâm góp quĩ cho BLL, nhưng không có nhu cầu nhận bản tin xin đề nghị ghi rõ để BLL biết.
- Hiện nay giá cả leo thang, để giữ được hình thức và nội dung như mong muốn của bà con, nên số lượng phát hành mỗi kỳ chúng tôi phải rất cân nhắc. Rất mong bà con vì sự nghiệp chung, bằng nhiều hình thức để Thông tin việc HĐVN được nhiều người biết và đọc. Ngoài bản tin ra những ấn phẩm văn hóa của họ Đỗ Việt Nam như biểu trưng, huy hiệu, bài hát, phim, ảnh... chúng tôi chỉ tính toán đủ chi phí sản xuất, ngoài ra bà con có thể nhân bản, sao chụp để phục vụ lợi ích chung, không phải xin phép.
- Để bảo tồn lâu dài, các tài liệu của BLL họ Đỗ Việt nam đều đăng ký và lưu giữ tại trung tâm Lữu trữ Quốc gia III thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, theo đúng qui định của pháp luật. Nếu là bà con họ Đỗ có thể khai thác các tài liệu này.
Chúng tôi luôn mong được sự góp ý, giúp đỡ nhiều mặt của bà con để Thông tin họ Đỗ Việt Nam thật sự trở thành cầu nối, là món ăn tinh thần của bà con họ Đỗ.
Đỗ Quang
|
